Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области

Скачать 59.95 Kb.

Название	Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Документы

ПОРЯДОК

подключения новых организаций (пользователей)

к межведомственной системе электронного документооборота Московской области

Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) необходимо:

1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенную по ссылке http://mits.mosreg.ru/dokumenty/mezhvedomstvennaya-sistema-elektronnogo-dokumentooborota/, с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel).

3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной почты Службы технической поддержки МСЭД ([email protected]).

Для последующего подключения (отключения) пользователей или изменения прав пользователей необходимо:

1) Направить по системе МСЭД в адрес Службы технической поддержки письмо за подписью руководителя организации с просьбой о выполнении необходимых изменений.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенной по ссылке «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы», «Дополнительные справочные материалы», документ: «Формы заявок» (подробная инструкция в Приложении №1).

Срок подключения новой организации (новых пользователей) к МСЭД – 2 рабочих дня. В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29 или по электронной почте: [email protected].

Приложение 1

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К МСЭД

Для подключения новых пользователей к МСЭД в ведомствах/организациях где с МСЭД работают делопроизводитель/исполнитель необходимо:

Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1)
Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2)
Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 3)
В кратком содержании документа указать «Подключение пользователей» (см. Рисунок 4)
Прикрепить заполненный файл Заявки (форма заявки размещена по ссылке (http://msed.mosreg.ru) «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см. Рисунок 5)
Подписать у руководителя структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 6)

Подписывается указанная Заявка в МСЭД

ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ЭЦП !!! (см. Рисунок 7)

Как подготовить документ по МСЭД в адрес СТП

Необходимо создать исходящий тип документа, нажав в блоке «согласование» кнопку «новый документ».

Рисунок 1.

Заполнить все основные поля регистрационной карточки документа (далее РКД) отмеченные *

В поле подпись необходимо ввести руководителя структурного подразделения ведомства/организации.

Рисунок 3.

В поле исполнитель ввести сотрудника подготовившего данный документ.

В поле кому ввести «служба технической поддержки».

Рисунок 2.

В кратком содержании документа указать «Подключение сотрудников».

Рисунок 4.

Подписать сопроводительное письмо «о подключении сотрудников» у руководителя структурного подразделения ведомства/организации и прикрепить к РКД вместе с заполненной заявкой в формате Excel, далее нажать кнопку сохранить.

Рисунок 5.

При прикреплении файлов необходимо отметить создание страниц только сопроводительного письма!!!

Нажать на кнопку «создать лист согласования».

Подготовить и отправить лист согласования на подпись руководителю для визирования электронной подписью (далее ЭП).

10) Подписать документ ЭП.

Рисунок 6.

ИЗМЕНЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА (РОЛЕВЫХ ФУНКЦИЙ)

ПОДКЛЮЧЕННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ МСЭД

Для изменения прав доступа (ролевых функций) пользователей МСЭД делопроизводителю/исполнителю необходимо:

Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1)
Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2)
Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 3)
В кратком содержании документа указать «Изменение прав доступа пользователей» (см. Рисунок 4)
Прикрепить заполненный файл заявки (форма заявки размещена по ссылке (http://msed.mosreg.ru) «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см. Рисунок 5)
Подписать у руководителя структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 6)

Подписывается указанная заявка в МСЭД

ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ЭЦП !!! (см. Рисунок 7)
Форма МСЭД-3
В Службу технической поддержки

Заявка

на изменение прав доступа (ролевой функции) пользователя МСЭД

Сведения о пользователе	Наименование организации
	Структурное подразделение
	ФИО (полностью)
	Должность
Ролевая функция в МСЭД	Необходимые права
Дополнительные сведения	Перечислите необходимые индексы номенклатуры (только для делопроизводителей!)

Должность ФИО

ОТКЛЮЧЕНИЕ ПОДКЛЮЧЕННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ОТ МСЭД.

Для отключения подключенных пользователей от МСЭД делопроизводителю/исполнителю необходимо:

Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1)
Адресат – Служба технической поддержки (см. Рисунок 2)
Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 3)
В кратком содержании документа указать «Отключение сотрудников» (см. Рисунок 4)
Прикрепить скан-копию приказов об увольнении + заполненный файл заявки с указанием уволенных сотрудников в формате Word (см. Рисунок 5)
Подписать у руководителя структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 6)

Подписывается указанная Заявка в МСЭД

ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ЭЦП !!! (см. Рисунок 7)

Форма МСЭД-2

В Службу технической поддержки

Заявка

на отключение пользователя от МСЭД

Сведения об отключаемом пользователе	Наименование организации
	Структурное подразделение
	ФИО (полностью)
	Должность
	Количество незакрытых документов¹
Сведения о пользователе, которому необходимо передать документы	Наименование организации
	Структурное подразделение
	ФИО (полностью)
	Должность
	Примечание

Должность ФИО

1 Данное поле заполняется в случае, если за пользователем в МСЭД числятся незакрытые документы. Если незакрытых документов не имеется, то передачи документов другому пользователю не требуется.

Похожие:

	О назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...		Инструкция по согласованию проектов постановлений, распоряжений в... Согласование проходит при помощи стандартных приемов работы с задачами/подзадачами в системе электронного документооборота и делопроизводства...
	Инструкция по представлению отчетности в контролирующие органы в системе «КриптоВеб» Инструкция предназначена для предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей (далее «Абонентов»), подключенных к Системе...		Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного... Данная Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного документооборота сбиС++ распространяется на документы,...
	Методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной... «Мобильный кабинет руководителя» (далее – мкр) разработаны в целях обеспечения практической реализации работы руководителей на мобильном...		Механизм оперативно – диспетчерского управления в системе теплоснабжения... Мытищи Московской области определяет взаимодействие оперативно – диспетчерских служб теплоснабжающих, теплосетевых организаций, потребителей...
	Регламент работы в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» О регламенте работы в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»		Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...
	Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...		Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...
	Методические материалы для подготовки пользователей к работе в аис... Автоматизированной системы диагностики образовательных достижений и тестирования обучающихся общеобразовательных организаций московской...		Регламент использования системы электронного документооборота «Диалог» ...
	Инструкция адресована системным администраторам организаций, где... В связи c подключением Госалкогольинспекции рт к Государственной информационной системе телекоммуникаций (гист) меняется ip адрес...		Губернатор ленинградской области постановление О работе с электронными документами в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области...
	Инструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web... Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...		Московской области постановление О государственной информационной системе учета начислений и платежей Московской области

Руководство, инструкция по применению