Инструкция по представлению отчетности в контролирующие органы в системе «КриптоВеб»

Подготовка отчета

1.1.Отчетность в Росприроднадзор за 2014 – 2015 годы заполняется в специализированном Макете ввода в формате Microsoft Excel (.xls). Вы можете скачать Макет ввода на странице: http://cryptoweb.ru/documents

1.2.Отчетность в Росприроднадзор за 2016 год заполняется в программном Модуле «Природопользователь», предоставляемом Росприроднадзором. Вы можете скачать Модуль «Природопользователь с официального сайта Росприроднадзора или страницы справки и поддержки системы КриптоВеб: http://cryptoweb.ru/help

1.3.Подготовьте отчет в Модуле или Макете ввода согласно инструкции к ним и сохраните его в машиночитаемом формате XML. Если Вы подготовили отчет в Макете ввода, то при сохранении отчета Вы дополнительно получите данные и в формате XLS.

1.4.Представление отчетности выполняется одновременной отправкой файлов:

1.5.О

Рис. 1. Главная страница сайта системы: cryptoweb.ru

тчетность в процессе отправки заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации-отправителя. В случае, если для отправки отчетности используется сертификат ключа подписи иного сотрудника организации-отправителя, оформляется доверенность и предоставляется в Управление Росприроднадзора по Удмуртской Республике.

Вход в систему

1.6.Убедитесь, что на Вашем рабочем месте установлено СКЗИ «КриптоПро CSP» и проверьте наличие ключа электронной подписи отправителя.

1.7.Откройте браузер Internet Explorer версии не ниже 7 и перейдите на сайт системы: cryptoweb.ru

1.8.Нажмите кнопку «Начать работу» в центре главной страницы или «Вход в систему КриптоВеб» в правом верхнем углу любой страницы сайта (см. Рис. 1).

1.9.В

Рис. 2. Окно входа в систему «КриптоВеб».

ыберите свой сертификат и нажмите кнопку «Войти в систему с выбранным сертификатом» (см. Рис. 2).

Отправка отчета

1.10.Выберите в разделе меню «Отчеты» пункт «Новый отчет» так, как показано на Рис. 3.

1.11.Убедитесь, что у Вас выбран контролирующий орган «Управление Росприроднадзора по УР» и название сервиса «Расчет платы за НВОС».

1.12.Укажите вид отчета «Первичный», если Вы отправляете отчет за данный период впервые или «Корректирующий» с указанием номера корректировки, если отчет за данный период отправляется Вами в Росприроднадзор повторно.

1.13.Выберите квартал и год представления отчетности.

1.14.В сопроводительном тексте следует указать информацию о сертифицированном специалисте, производившем расчет платы за НВОС: фамилию, имя, отчество, телефон, информацию о документе, подтверждающем квалификацию (номер, дата) и место прохождения обучения.

1.15.Нажмите кнопку «Добавить вложение» и добавьте файл заполненного Макета ввода (XLS).

1.16.Н

Рис. 5. Прикрепление вложений к отчету: Макет ввода (формат XLS) и машиночитаемый документ (XML).

ажмите кнопку «Добавить вложение» повторно и добавьте файл машиночитаемого документа в формате XML (см. Рис. 5).

1.17.Н
Рис. 6. Запуск отправки отчета в Росприроднадзор.

ажмите кнопку «Подписать и отправить». Ваш отчет будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя и отправлен в Росприроднадзор по защищенным каналам связи (см. Рис. 6, Рис. 7). Обязательно дождитесь окончания отправки, не закрывайте программу.

1.18.П

Рис. 7. Идет отправка отчета с вложениями в Росприроднадзор.

о окончании отправки оператор выдает Подтверждение оператора связи, подписанное уполномоченным сотрудником оператора. В Подтверждении указывается юридическая дата и время отправки отчета (см. Рис. 8). В случае возникновения споров о времени представления отчета дата и время, указанные в Подтверждении, признаются всеми сторонами: отправителем и получателем.

1.19.П

Рис. 8. Подтверждение оператора связи.

оставьте электронную подпись на Подтверждении, нажав кнопку «Подписать».

1.20.Отчет отправлен. Окно программы «КриптоВеб» можно закрыть.

Просмотр статуса отчета

1.21.Вы можете быть в любой момент проинформированы о статусе отправленного Вами отчета. Для этого выполните вход в систему «КриптоВеб», как указано в разделе инструкции.

1.22.Перейдите в раздел «Отчеты». Вы увидите таблицу, в которой будут все отправленные Вами отчеты, а в правой части строки таблицы указан статус документа в форме пиктограммы и текста (см. Рис. 9).

Рис. 9. Окно отправленных отчетов. Статус письма: «Отправлено».

Завершение документооборота

1.23.В

Рис. 10. Окно отправленных отчетов. Поступил положительный протокол входного контроля.

случае проверки отчета Росприроднадзором Вы получаете Протокол входного контроля, который может быть как положительным, так и отрицательным (см. Рис. 10).

П

Рис. 11. Текст протокола входного контроля от Росприроднадзора.

оложительный протокол

О

Рис. 12. Отчет принят и подписан Росприроднадзором.

трицательный протокол 

1.24.В любом случае Вам следует ознакомиться с Протоколом входного контроля (см. Рис. 11) и подписать его электронной подписью. Для этого откройте отчет (двойной щелчок мышкой в любом месте строки таблицы при просмотре статуса отчета). При открытии отчета Вам будет показан текст протокола. Ознакомьтесь с ним и подпишите, нажав кнопку «Подписать» в нижней части текста протокола.

1.25.В случае, если протокол был отрицательным, Вам требуется исправить допущенные ошибки при заполнении Макета ввода, заново сформировать XLS и XML-файлы и отправить отчет повторно (см. раздел ), указав признак отчета «Корректирующий» и порядковый номер корректировки (1, 2, 3…) для данного отчета.

1.26.После подписания протокола входного контроля документооборот отчета завершается (см. Рис. 12). Окно программы «КриптоВеб» можно закрыть.