Скачать 207.34 Kb.
|
Уважаемые господа! Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по поставкам и монтажу, техническому обслуживанию, ремонту кондиционеров/фанкойлов торговых помещений магазинов «ЛЭтуаль» (ООО ”Алькор и Ко”), расположенных в в Ростовской области, Крыму, Ставропольском крае, Краснодарском крае, Адыгее, Карачаево-Черкеской республике, Республике Северная-Осетия Алания, Кабардино-Балкарской республике. Возможно рассмотрение вариантов работы по отдельным регионам. Коммерческие предложения принимаются в срок по 18.04.2016. При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставления документов в срок, компания не допускается к участию в тендере.
Предоставление услуг по технического обслуживанию, ремонту кондиционеров/фанкойлов торговых помещений магазинов «ЛЭтуаль» расположенных в Ростовской области, Крыму, Ставропольском крае, Краснодарском крае, Адыгее, Карачаево-Черкеской республике, Республике Северная-Осетия Алания, Кабардино-Балкарской республике.
- Техническое обслуживание кондиционеров (согласно Приложению № 4) - Ремонт кондиционеров (при выходе из строя) - Монтаж кондиционеров (при необходимости по заявке Заказчика)
2.1.Периодичность работ по техническому обслуживанию кондиционеров/фанкойлов 2 раза в год 2.2.Перечень работ по техническому обслуживанию кондиционеров: - Осмотр корпуса кондиционера на наличие механических повреждений на нем и в его узлах; - Очистка корпуса и теплообменника (находится на внешнем блоке кондиционера) механическим и гидравлическим способами, очистка посредством мойки высокого давления или компрессора; - Качественная очистка теплообменника (во внутреннем блоке); - Дезинфекция кондиционера. Очистка парогенератором при необходимости; - Очистка воздушных фильтров (находятся во внутреннем блоке кондиционера) и воздухозаборных решеток; - Контроль корректности работы системы дренажа; - Чистка системы, при необходимости; - Профилактика помпы: контроль работы поплавкового датчика, чистка; - Осмотр пульта дистанционного управления кондиционера, перепрограммирование (если необходимо); - Проверка исправности механических жалюзи; - Контроль корректности работы лопастей вентиляторов (их очистка при необходимости) и электродвигателей; - Оценка работы системы прохождения хладагента и проверка ее целостности. Проверка давления при всасывании и нагнетании воздуха в контуре. Дозаправка хладоном (если необходимо); - Замеры пусковых и рабочих токов вентиляторов кондиционера и компрессора. Проверка и оценка работы конденсатора; - Протяжка соединений клем; - Контроль работы компрессора, проверка наличия посторонних шумов. Электрическая проверка обмоток компрессора; - Замеры температуры воздуха на выходе и входе во внутренний блок сплит-системы; - Тестирование работы системы во всех доступных режимах; - Контроль исправности индикации режимов; - Качественная очистка передней панели и корпуса устройства (с применением моющих средств); - Очистка жалюзи блока на входе и выходе воздуха из устройства (с применением моющих средств) - Краткие советы по правильной эксплуатации кондиционерного оборудования для пользователей. 2.3.Перечень работ проводимых при техническом обслуживании фанкойлов: - Внешний осмотр системы кондиционирования. - Контроль электропитания по фазам (дисбаланс по току, дисбаланс по напряжению). - Контрольное тестирование пульта управления оборудованием. - Контролирование состояния фильтров и их чистка. - Тестирование функциональности дренажной системы и чистка дренажа при возникновении необходимости. - Качественная очистка передней панели и корпуса устройства. - Очистка воздушных фильтров кондиционерного оборудования. - Очистка жалюзи блока на входе и выходе воздуха из устройства. - Контроль состояния управляющих и силовых цепей оборудования, с подтяжкой соединений резьбового типа (при необходимости). - Диагностика причин посторонних шумов и их устранение. - Контроль состояния управляющих и силовых цепей электропитания. - Качественная очистка дренажа конденсата с использованием химических составов. - Контроль и настройка балансировочных кранов и трехходового клапана. - Качественная чистка теплообменника посредством химических составов. - Проверка состояния водяных фильтров. - Контроль герметичности циркуляционного контура теплоносителя системы. - Контроль состояния электрических кабелей системы, включая обтяжку соединений. -Проверка износа подшипников электродвигателей вентиляторов, воздушного теплообменника. -Краткие советы по правильной эксплуатации кондиционерного оборудования для пользователей. 2.4.Работы по предоставлению услуг должны осуществляться квалифицированным персоналом. Время проведения работ в Торговых центрах с 9 до 10 и с 22 до 24 работы. В отдельно расположенных магазинах, во время определенное Зав. ПРТ (на местах). 2.5.Для координации работ со стороны Исполнителя должен быть выделен менеджер и/или служба клиентского сервиса для оперативного решения вопросов связанных с предоставлением услуг, а так же должна быть представлена контактная информация об ответственных за организацию работ сотрудников. 2.6.Исполнитель берет на себя ответственность за урегулирование всех административных вопросов связанных с проведением Технического обслуживания и ремонтных работ с Торговыми комплексами, в которых расположены магазины ЛЭтуаль. 2.7.Перед проведением работ оформить заявку на ТО, ремонтные работы в администрацию ТЦ или отдельно расположенный магазин. При необходимости предоставить паспортные данные сотрудников, допуски. 2.8.Исполнитель предоставляет бесплатные выезды специалиста без ограничений на объекты Заказчика. 2.9.Исполнитель бесплатно предоставляет интересы Заказчика в рамках Климатического оборудования в Административно технической инспекции, Роспотребнадзоре, администрации Торгового центра и т.д. 2.10.Заявки о неисправности кондиционеров должны приниматься в течении суток, как в выходные, так и праздничные дни. 2.11.Исполнитель еженедельно предоставляет отчет, о выполненных заявка в электронном виде на электронную почту Заказчика, в форме указанной в Приложении № 5, 2.12.Бесплатные выезды специалиста без ограничений. 2.13.Исполнитель обязан: - в течении 1 рабочего дня, со дня поступления заявки от Заказчика провести диагностику и предоставить заказчику Акт с указанием поломки, рекомендациями по их устранению. По возможности устранить. - до 3 рабочих дней произвести ремонт с заменой запасных частей. - в случае необходимости покупки нестандартных запасных частей (уведомить Заказчика) ремонт не должен превышать 5 рабочих дней. - в случае аварии на объекте заказчика прибыть в течении 3 часов, включая выходные и праздничные дни. 2.14.После проведения работ Исполнитель в недельный срок предоставляет Заказчику в электронном виде Фото-отчет. (Пример Приложение №6) 2.15.По требованию Заказчика обеспечить присутствие представителя заказчика при проведении работ по техническому обслуживанию, диагностике и ремонту оборудования. 2.16.При проведении работ соблюдать Правила внутреннего распорядка, действующие на объекте Заказчика, не препятствовать ведению коммерческой деятельности. Соблюдать Правила и Инструкции по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. 2.17.Убытки, понесенные Заказчиком вследствие утраты, повреждения имущества, товарно-материальных ценностей по вине Исполнителя и их стоимостное выражение, устанавливаются в актах, оформляемых Заказчиком, с участием представителя Исполнителя на объекте возмещаются по их документальной стоимости. В случае невозможности выполнить указанные требования уведомить тендерную комиссию письменно с указанием пунктов и причин. 2.18.Ремонт кондиционеров/фанкойлов проводится согласно представленному Исполнителем расценок (Приложение № 7). 2.19. Гарантийный срок: - на техническое обслуживание – до следующего ТО. - на выполненные работы по ремонту кондиционеров – 6 месяцев. - на установленные в процессе ремонта детали - 12 месяцев - на новое монтируемое оборудование – 12 месяцев
3.1.Оплата за техническое обслуживания осуществляется на основании представленного полного пакета оформленных со стороны Исполнителя первичных документов( счета и акта выполненных работ) предоставляемых Исполнителем и утверждаемых сторонами по окончанию выполненных работ. 3.2.Работы за ремонт, демонтаж и монтаж нового оборудования, не связанных с работами по ТО, оплачиваются на основании дополнительного соглашения к договору по предварительно согласованным с Заказчиком ценам на основании выставленного Исполнителем счета. 3.3.Оплата осуществляется в течение 21 банковских дней с момента получения счета и предоставления полного пакета первичных документов.
4.1.Опыт работы не менее 5 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (недвижимость, автотранспорт на балансе, специальное оборудование, приспособления для работы на высоте). 4.2.Наличие обученного квалифицированного персонала по обслуживанию кондиционеров/фанкойлов. 4.3.Опыт работы с крупными организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов или магазинов. 4.4.Способность войти на объекты всей сети ЛЭтуаль в течении 1 –го календарного месяца. 4.5.Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов (копии, заверенные печатью компании-участника тендера). 4.6.Опыт работы с крупными организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов или магазинов. 4.7.Исполнитель берет на себя ответственность за урегулирование всех административных вопросов в рамках Климатического оборудования с Торговыми комплексами, в которых расположены магазины ЛЭтуаль. 4.8.Возможность оказания полного спектра услуг по ТО и ремонту климатических систем силами персонала компании-участника тендера. 4.9.Наличие квалифицированного персонала с аттестацией, разрешения на работу в РФ. 4.10.Возможность бесплатно предоставить услуги выделенного менеджера по работе с клиентами 7 дней в неделю, а также возможность бесплатной замены менеджера в случаях его отсутствия. 4.11.Наличие СРО, а также необходимых лицензий на оказание каждого вида работ. 4.12.Наличие, собственных складских и производственных ресурсов для хранения оборудования заказчика 4.13.Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами. 4.14.Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей. 4.15.Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами. 4.16.Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей. 4.17. Возможность работать в условиях кредитной линии до 5 миллионов рублей;
Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует. Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм Александр Рубин тел. (495) 937-12-31 доб. 1270 и Кудин Александр тел. 8-918-554-67-32. Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование. ООО “Алькор и Ко” обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.
Приложение № 1 ИНСТРУКЦИЯ об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг для нужд ГК «Л’Этуаль» 1 Общие положения 1.1 Область применения
1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/. 1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» (http://www.letoile.ru/) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры». 1.2 Термины, определения и сокращения Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи. Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и Ко», магазины «Л’Этуаль» ; Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в (Приложение А) и коммерческого предложения. Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО. Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг. Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК. Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе. ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.
2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям: должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору; вести деятельность в соответствии с законодательством РФ; иметь опыт и положительную репутацию; не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами; должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях; не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом). 2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг. 2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.
3.1 На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера. 3.2 Запрос содержит следующую информацию:
После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании. Приложение № 2 к Техническому заданию на проведению внутреннего тендера по выбору контрагента для оказания комплекса услуг по ТО Климатического оборудования на объекте ООО ”Алькор и Ко”, . АНКЕТА КОНТРАГЕНТА_________«____________________________________» в лице генерального директора (директора) ______________________________, действующего на основании Устава (доверенности №___ от __________), именуемое далее Контрагент, добровольно предоставляя настоящую Анкету, гарантирует достоверность указанных в ней сведений на дату ее заполнения. В случае если указанные в настоящей Анкете сведения окажутся не соответствующими действительности, что повлечет убытки Компании, в т. ч. возникновение обязанности по уплате санкций и (или) доначисление налогов, __________ «__________________________» обязуется возместить Компании все убытки и расходы. Компания оставляет за собой право отказа от работы по заключенному на основании данной Анкеты договору при выявлении недостоверности сведений.
Дата заполнения Анкеты «___»__________201__ г. ___________________________/__________________/ МП Приложение № 3 Перечень запрашиваемых у контрагента документов по первичной проверке
- устав (в последней действующей редакции), - учредительный договор (если есть), решение о создании.
При применении ЕНВД - заверенная копия последней, сданной в ИФНС декларации по налогу. Если организация зарегистрирована в текущем году (и ещё не сдавала годовую бухгалтерскую отчетность) - необходимо предоставить информацию, начата ли уже хозяйственная деятельность. Если да – предоставить заверенные руководителем и печатью организации копии последних, сданных в ИФНС, деклараций по НДС и налогу на прибыль с документами, подтверждающими их передачу в ИФНС. Если отчетность ведется и/или сдается сторонней (либо связанной) фирмой, либо ИП, физ.лицом по договору на бухгалтерское обслуживание – копия действующего договора, заверенную ответственным лицом организации и печатью.
Всю информацию, предоставляющую коммерческую тайну в копиях предоставляемых договоров можно «замазать», либо предоставить первый и последний листы договора (обязательно должен быть ясен предмет договора и срок его действия). НЕ ЯВЛЯЮТСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ по законодательству РФ сведения об учредителях, уставном капитале, бухгалтерская отчетность. Если какие-то документы предоставить не могут (например, договор аренды) – просьба дать объяснение причин. Если договора заключены на другие юр.лица группы компаний – просьба предоставить их, информацию о группе компаний указать в Анкете обязательно. Приложение № 4. Техническое обслуживание кондиционеров ![]() ![]() ![]() Приложение № 5. Отчет о выполненных заявка ![]() Приложение № 6. Форма фотоотчета о выполненных заявках ![]() Приложение № 7. Стоимость услуг по ремонту кондиционеров и фанкойлов ![]() |
![]() |
Республики северная осетия алания прика з «12» мая 2012г. №267 о/д г. Владикавказ Республике Северная Осетия-Алания, и в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения Республики Северная Осетия-Алания... |
![]() |
Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 31 декабря 2008 г. N 308 «О мерах по реализации Закона Республики Северная Осетия-Алания... |
![]() |
О противоэпидемических мероприятиях направленных на стабилизацию... Проанализировав заболеваемость коревой инфекцией, а так же эффективность проводимых профилактических и противоэпидемических мероприятий... |
![]() |
Правительство кабардино-балкарской республики постановление В целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации, проживающих в Кабардино-Балкарской Республике (далее граждане... |
![]() |
О программе государственных гарантий бесплатного оказания В целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации, проживающих в Кабардино-Балкарской Республике (далее граждане... |
![]() |
Правительство кабардино-балкарской республики постановление В целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации, проживающих в Кабардино-Балкарской Республике (далее граждан... |
![]() |
Правительство кабардино-балкарской республики постановление В целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации, проживающих в Кабардино-Балкарской Республике (далее граждан... |
![]() |
Правительство кабардино-балкарской республики постановление В целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации, проживающих в Кабардино-Балкарской Республике (далее граждан... |
![]() |
Правительство кабардино-балкарской республики постановление В целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации, проживающих в Кабардино-Балкарской Республике (далее граждан... |
![]() |
1. 1Общие сведения о процедуре запроса предложений Макро-региона «Сибирь»: в филиалах ОАО «мтс» «Макро-регион «Сибирь», в Красноярском крае (г г. Красноярск и Норильск), в Республике... |
![]() |
Схема и программа развития электроэнергетики республики северная... Отчетная динамика потребления электроэнергии в Республике Северная Осетия Алания за период 2007-2011 годы |
![]() |
Размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание... Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Северная Осетия-Алания |
![]() |
Приказ Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики и Федерации Профсоюзов Кабардино-Балкарской Республики от 01. 02. 2011... |
![]() |
Содержание Бюллетень верховного суда кабардино-балкарской республики и управления судебного департамента в кабардино-балкарской республике №1... |
![]() |
Содержание Бюллетень верховного суда кабардино-балкарской республики и управления судебного департамента в кабардино-балкарской республике №3... |
![]() |
Содержание Бюллетень верховного суда кабардино-балкарской республики и управления судебного департамента в кабардино-балкарской республике №1... |
Поиск |