Скачать 187.76 Kb.
|
Регламент технического взаимодействия при оказании муниципальной услуги в электронном виде «Приём заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)». Псков, 2014 год Нормативная база
Термины и обозначения
1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент технического взаимодействия соответствует:
1.2. Регламент технического взаимодействия устанавливает единые правила и требования по работе с информационной системой по комплектованию дошкольных образовательных организаций «Электронная очередь в ДОУ» для категорий субъектов:
1.3. Органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в сфере образования Псковской области следует доработать собственные Административные регламенты по предоставлению муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» с учетом положений настоящего Регламента технического взаимодействия. 2. Участники процесса взаимодействия и их функции 2.1. В процессе оказания муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» взаимодействуют следующие субъекты:
2.2. Взаимодействие осуществляется через систему «Электронная очередь в ДОУ», которая является частью информационной системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Псковской области». 2.3. Для всех категорий субъектов в системе «Электронная очередь в ДОУ» разработаны отдельные программные среды (интерфейсы) с учетом их требований и выполняемых функций:
2.4. Для всех категорий субъектов, работающих в системе «Электронная очередь в ДОУ», разработаны инструкции, описывающие способы работы с системой и порядок выполнения операций. Инструкции опубликованы на сайте http://gosuslugi.pskovedu.ru в разделе «Информация для ОО и УО», по ссылке «Электронная очередь в дошкольные образовательные учреждения (организации)»:
2.5. Функции Оператора:
2.6. Функции Сотрудников Муниципалитетов, ответственных за работу с ЭО:
2.7. Функции Сотрудников дошкольных образовательных организаций (учреждений) и общеобразовательных организаций, в которых созданы группы для детей дошкольного возраста:
2.8. Функции граждан – заявителей на получение услуги:
3. Эксплуатация системы Эксплуатация системы включает в себя два этапа:
4. Этап подготовки к оказанию услуги ![]() Рисунок 1. Схема подготовки к оказанию услуги На этапе подготовки к оказанию услуги с системой работают две категории участников:
4.1. Подготовка к работе. 4.1.1. До 30.09.2013 года руководители МОУО, назначают сотрудников, ответственных за работу с Электронной очередью в ДОУ. 4.1.2. До 30.09.2013 года МОУО Псковской области предоставляют Оператору по электронной почте на адрес [email protected] следующие сведения о Сотрудниках, назначенных ответственными за работу с Электронной очередью в ДОУ: фамилия, имя, отчество, рабочий телефон. 4.1.3. До 30.09.2013 года Оператор сообщает Сотрудникам МОУО, назначенным ответственными за работу с Электронной очередью в ДОУ учетные записи для работы в системе. 4.2. Выверка реестра ДОУ. 4.2.1. В срок до 01.08.2013 года Оператор совместно с МОУО осуществляет выверку реестра ДОО Псковской области в Прикладном модуле «Региональный реестр учреждений системы образования» системы «Открытая школа: мониторинг образования» 4.2.2. В срок до 01.09.2013 года Оператор выполняет загрузку в систему данных:
4.2.3. В срок до 20.09.2013 года Оператор выполняет выверку в таблице «Организационная структура» Прикладного модуля «ПМ Администратора» загруженного реестра ДОО. 4.3. Занесение бумажных заявлений 4.3.1. В срок до 30.09.2013 года в соответствии с письмом Государственного управления образования Псковской области «О внесении данных в электронную очередь в ДОУ» №ОБ-14-2295 от 17.09.2013 Сотрудник МОУО вносит в Электронную очередь в ДОУ сведения о всех поданных в бумажном виде заявлениях, на основании которых будет проводится распределение в ДОУ в этом и последующих годах. Ответственному за перенос заявлений в бумажном виде необходимо изучить Руководство Муниципалитета. Перенос бумажных заявлений в систему выполняется в соответствии с разделом «10.4 Занесение заявлений» Руководства Муниципалитета. 4.3.2. Данные в общем реестре заявлений системы заполняются согласно правилам:
4.3.3. При заполнении приоритетов в случае отсутствия в реестре необходимого ДОУ следует обратиться к Оператору для дополнения его в реестр учреждений. 4.4. Занесение лимитов мест в ДОУ. 4.4.1. В срок до 30.09.2013 года в соответствии с письмом Государственного управления образования Псковской области «О внесении данных в электронную очередь в ДОУ» №ОБ-14-2295 от 17.09.2013 Сотрудники МОУО вносят в Электронную очередь в ДОУ данные о лимитах набора воспитанников в группы ДОУ на текущий и следующий календарный год. Данные заносятся по всем подведомственным ДОО, включая те, что будут введены в действие в следующем году. 4.4.2. При занесении данных о лимитах следует пользоваться Руководством Муниципалитета, раздел «10.3. Занесение лимитов набора детей в группы». 4.5. Сверка занесенных заявлений. 4.5.1. В соответствии с Руководством Муниципалитета, раздел «10.11 Переход в штатный режим эксплуатации системы» Сотрудник МОУО формирует в системе отчет «Сверка заявлений ДОУ». 4.5.2. Если в отчете все заявления, существующие в бумажном виде, отпечатаны правильно, то руководитель МОУО подписывается на каждом листе отчета. 4.5.3. Если в отчете есть неточности, то в базу данных заявлений вносятся исправления согласно Руководству Муниципалитета, разделу «10.4. Изменение заявлений». Затем отчет распечатывается заново 4.6. Переход в штатный режим оказания услуги. 4.6.1. Переход к штатному режиму оказания услуги «Зачисление в ДОУ» выполняется после внесения всех заявлений в дошкольные образовательные учреждения (пункт 4.3.) и подтверждения их достоверности (пункт 4.5.). 4.6.2. Сотрудник Муниципалитета в соответствии с разделом «10.1. Режим работы с Электронной очередью подведомственных ДОУ» Руководства Муниципалитета настраивает права на занесение в Электронную очередь в ДОУ заявлений от граждан для всех подчиненных дошкольных образовательных учреждений (организаций). 4.6.3. В соответствии с Руководством Муниципалитета, раздел «10.14 Переход в штатный режим эксплуатации системы» Сотрудник Муниципалитета:
В соответствии с письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 8 августа 2013 года №08-1063 "О рекомендациях по порядку комплектования дошкольных учреждений", со 2 сентября 2013 года в Псковской области вводится в действие подсистема «Электронная очередь в ДОУ» государственной информационной системы (ГИС) «Государственные (муниципальные) услуги в системе образования Псковской области». Средствами подсистемы «Электронная очередь в ДОУ» муниципальная услуга «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» предоставляется с 21 октября 2013 года. Пользоваться системой Электронная очередь в ДОУ граждане могут после регистрации в Электронном паспорте. Регистрация описана в Руководстве заявителя, раздел «2. Регистрация в Электронном паспорте». При штатном оказании услуги взаимодействуют категории пользователей системы:
Алгоритм оказания услуги в штатном режиме отображен на рисунке 2. ![]() Рисунок 2. Общий алгоритм оказания услуги в штатном режиме 5.1. Подача заявления Заявление на распределение в дошкольное образовательное учреждение (организацию) может быть подано в Электронную очередь в ДОО следующими субъектами:
5.1.1. Сотрудник муниципалитета добавляет заявления в Электронную очередь в ДОУ через Прикладной модуль «ПМ Управления образования» в соответствии с разделом «10.4. Занесение заявлений» Руководства Муниципалитета. При внесении нового заявления необходимо проверять наличие в реестре похожих заявлений с использованием поиска по базе разделу «10.6. Поиск заявлений» Руководства Муниципалитета чтобы исключить дублирование. Замечены случаи, когда заявители подают заявления несколькими способами. После окончания рабочего дня рекомендуется проверить наличие дубликатов заявлений по методике, описанной в разделе «10.9 Поиск дубликатов заявлений» Руководства Муниципалитета. 5.1.2. Сотрудник дошкольного образовательного учреждения (организации), либо общеобразовательной организации, в которой есть группа для дошкольников добавляет заявления в Электронную очередь в ДОУ через Прикладной модуль «ПМ ДОУ» в соответствии с разделом «10.2. Занесение заявлений» Руководства ДОО. ДОО/школа может добавлять в очередь заявления только в том случае, если эта функция разрешена вышестоящим органом управления образования. Управление функцией приема заявлений в ДОУ описывается в Руководстве Муниципалитета, раздел «10.1. Режим работы с Электронной очередью подведомственных ДОУ». 5.1.3. Гражданин (законный представитель) подает заявление и ставит своего ребенка в Электронную очередь в ДОУ из Личного кабинета пользователя системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Псковской области». Процедура описывается в Руководстве заявителя, раздел «Подача заявления в Электронную очередь в ДОУ». Далее, гражданин может редактировать поданное заявление, но только до момента подтверждения заявления органом управления образованием – см. раздел «4. Редактирование заявления» Руководства заявителя. 5.2. Автоматическое присвоение номера заявлению – средствами системы всем новым заявлениям автоматически присваиваются регистрационные номера. В субъекте создана единая очередь заявлений на распределение в ДОУ и введена единая сквозная нумерация подаваемых заявлений. 5.3. Подтверждение заявления 5.3.1. Заявление, поставленное в очередь, участвует в распределении в ДОУ только после подтверждения его достоверности. 5.3.2. Достоверными считаются заявления, занесенные сотрудниками МОУО, а также сотрудниками дошкольных образовательных учреждений. 5.3.3. Заявления, поданные гражданами через Личный кабинет, должны быть подтверждены – проверены на верность занесенных данных. 5.3.4. Заявление подтверждается гражданином–заявителем лично или по телефону в управлении образования, куда было ранее подано в электронной форме. Данные о сотрудниках МОУО, отвечающих за подтверждение заявлений в ДОУ опубликованы на сайте http://gosuslugi.pskovedu.ru, раздел «Предоставляемые услуги», кнопка «Электронная очередь (зачисление) в ДОУ». 5.3.5. Подтвержденное заявление Заявитель не может редактировать. При необходимости сделать изменения в заявлении Заявитель обращается в орган муниципального управления образованием и сотрудник МОУО вносит необходимые изменения. 5.3.6. Факт подтверждения своего заявления гражданин может проверить в Личном кабинете в соответствии с разделом «5. Проверка постановки заявления в очередь» Руководства заявителя.
Работа с фильтрами и сортировкой описана в Руководстве Муниципалитета, раздел «10.11.1 Общие рекомендации» (по распределению в ДОО (ДОУ)).
А) Проверить данные по лимитам приема воспитанников в группу для всех садов, в которые будет осуществляться распределение. Б) Проверить подтверждение подлинности заявлений. В) Проверить уникальность заявлений и устранить дубликаты (раздел «10.9. Поиск дубликатов заявлений»).
Порядок создания списков с результатами распределения описан в разделе «10.11.5 Информирование ДОО о распределенных детях» Руководства Муниципалитета.
|
![]() |
Инструкция для родителей (законных представителей). Подача электронного... Организован прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в дошкольные образовательные организации в электронном виде |
![]() |
Получение государственной услуги «Приём заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу... |
![]() |
Далее для подачи заявления, постановки на учет детей в образовательные... «Информирование о ходе оказания услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие... |
![]() |
Города новокузнецка постановлени е «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу... |
![]() |
Муниципального образования надымский район постановление ... |
![]() |
Администраци я постановлени е «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в муниципальные образовательные организации, реализующие основную образовательную... |
![]() |
Пояснительная записка лист утверждения дшск. 62. 01. 11. 000. 018.... Комплексной информационной системы "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" в части подсистем "Зачисление... |
![]() |
Отчет за 3 квартал 2017 года р раздел Подготовить для рассмотрения... Постановление Администрации города Ижевска «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием... |
![]() |
Административный регламент Смоленской области, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность... |
![]() |
Административный регламент Гпзу (далее муниципальная услуга), создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения муниципальной услуги и определяет... |
![]() |
1. Оказываемые услуги Росреестра в электронном виде (от подачи запроса и информирования заявителя о ходе исполнения услуги до предоставления результата... |
![]() |
1. Оказываемые услуги Росреестра в электронном виде (от подачи запроса и информирования заявителя о ходе исполнения услуги до предоставления результата... |
![]() |
Постановление от 20. 04. 2016 г. №245 Об утверждении Административного... Ных решением Собрания депутатов муниципального образования Мордвесское Веневского района от 14. 11. 2008 г. №30/3 «Об утверждении... |
![]() |
Предоставления муниципальной услуги "Регистрационный учет граждан... Административный регламент Администрации села Гыда по оказанию муниципальной услуги разработан в целях повышения качества оказания... |
![]() |
Инструкция для взаимодействия пользователя с Федеральной информационной... Для взаимодействия пользователя с Федеральной информационной системой «Запись на прием к врачу в электронном виде» (далее Системой)... |
![]() |
Проект Административного регламента администрации муниципального образования «Харабалинский район» по предоставлению муниципальной услуги... |
Поиск |