«ЦветыЭкспо-2017» 12-14 сентября 2017 г. I павильон, залы 3, 4

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ПЛОЩАДИ:

3.1. "НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ"

Если Вы используете необорудованную выставочную площадь, Вы ответственны за сооружение и оснащение своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставки и заранее согласован с Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо» (www.buildexpo.ru). При несоблюдении существующих требований монтаж выставочного стенда будет запрещен.

В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, указанная фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения ею с ООО «БилдЭкспо» соответствующего договора.

Информация размещена на сайте - (www.buildexpo.ru) – раздел «Застройщикам - Пакет технических документов»

В случае надстройки второго этажа выставочного стенда Экспонент вносит дополнительную плату из расчёта 30% от стоимости предоставления одного квадратного метра необорудованной выставочной площади за каждый квадратный метр пола второго этажа выставочного стенда.

«ГринЭкспо» не обеспечивает мебелью Экспонентов, использующих необорудованную выставочную площадь.

СХЕМА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА

Участники, использующие необорудованную выставочную площадь, должны предоставить в Дирекцию выставки схемы своих выставочных стендов.

Схема выставочного стенда должна включать:

1) Название компании, № и размер выставочного стенда.

2)Указание наличия второго этажа и его площади. Помните: высота Вашего выставочного стенда не должна превышать:

• 
  3,5 метра – в центре зала;
  

• 
  5,5 метра по периферии зала.
  

3) План 1-ого этажа.

4) План 2-ого этажа.

5) Вид сбоку.

6) Указание на тип строительных материалов.

7) Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды.

8) Общее количество киловатт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда.

9) Месторасположение подключений линий для телефона, факса.

10) Открытые стороны выставочного стенда.
Если для работы на выставке Вам необходимо электричество, то его подключение к выставочному стенду Вы можете заказать в Дирекции выставки только до начала монтажа выставки. Самостоятельное подключение к главной сети запрещено. Распределительный электрощит, розетки и провода обеспечиваются самим Экспонентом, либо привлеченной фирмой-застройщиком. Стандартное напряжение электросети Выставочного центра – 220В, однако если Вам необходимо напряжение в 380 В, укажите это в Форме №2. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптер.
Для заказа дополнительных услуг заполните заявку на дополнительные услуги и укажите на схеме (Форма № 2 и Форма №3) их расположение, используя соответствующие условные обозначения. Подключение кухонного и технологического оборудования, принадлежащего Экспоненту, производится к сантехническому устройству Выставочного центра. Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются самим Экспонентом, либо привлеченной фирмой-застройщиком.

3.2. “СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД”

Выполнение работ по строительству стандартных стендов осуществляется Генеральным застройщиком- ООО «БилдЭкспо».

Стандартный стенд представляет собой выставочный стенд, укомплектованный необходимой мебелью и оборудованием, перечисленными в форме 2. Образцы схем Стандартного стенда представлены на сайте Устроителя www.flowers-expo.ru, однако Вы можете спроектировать схему Вашего стандартного стенда самостоятельно, располагая стены и мебель по своему усмотрению. Для заказа дополнительной мебели и оборудования заполните Форму №3. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, сообщите об этом в Дирекцию выставки.
Стандартный стенд включает подвод электричества к стенду, а также розетки в количестве согласно метражу стандартного стенда, мощностью до 1 кВт на каждую розетку. Для заказа дополнительных розеток заполните Форму № 3. Если Вы планируете оставлять ваше оборудование включенным 24 часа, используйте обозначение «Е24». При заказе холодильника подвод электричества будет обеспечен автоматически, его стоимость включена в стоимость данного оборудования. Стандартное напряжение электросети Выставочного центра – 220В, но Вы можете заказать напряжение на 380В по Форме №3. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптеры.
Внимание: Планировка Вашего стандартного стенда и изменения к нему должны быть предоставлены в Дирекцию выставки до 25 июля 2017 г. Экспоненты, зарезервировавшие стандартный стенд, не смогут изменить заказ на «Необорудованную выставочную площадь» позднее указанного срока.
СХЕМА СТЕНДА
Схема стандартного стенда, начерченная Вами в Форме №2, должна быть предоставлена в Дирекцию выставки до 25 июля 2017 г.
Схема должна включать расположение:

0. 
   всей мебели, включая содержимое стандартного стенда и дополнительное оборудование;
   

*логотип компании (если он заказан) и надпись на фризовой доске;

0. 
   осветителей, розеток;
   
1. 
   телефона и др. коммуникаций;
   
2. 
   открытых сторон в соответствии с расположением Вашего стенда на плане соответствующего зала Выставочного центра.
   

Внимание: Оборудование, не указанное на схеме, не будет установлено.

В случае отсутствия указаний – стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Заказчика панели с открытой стороны стенда не устанавливаются.
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ
Название Вашей компании (до 9 знаков), написанное русскими или латинскими буквами и номер стенда будут помещены на фризовую панель одной из открытых сторон Вашего стенда без дополнительной оплаты.

Логотип компании: Для заказа размещения логотипа компании на фризе стандартного стенда пришлите в Дирекцию выставки его изображение на листе формата “А 4”. При этом уточните цвета и пришлите в электронном виде цветную копию в формате .cdr (Corel Draw 13, векторный вид), Не предоставление данной информации повлечет за собой отказ Дирекции выставки в размещения логотипа.

Внимание: НА СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

- производить самостоятельную оклейку панелей;

- оформлять панели с использованием скотча и иных склеивающих материалов:

- использовать степлер для крепления материалов на панелях;

- сверлить конструкции;

- размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами участника выставки.

В случае порчи оборудования экспонент возмещает стоимость поврежденного оборудования.

Во время проведения монтажа или выставки, смонтированные и оформленные компанией ООО «БилдЭкспо» стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стандартного стенда. В случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций).

9. ПРАВИЛА ЗАВОЗА АУДИО-ВИЗУАЛЬНОГО

ОБОРУДОВАНИЯ В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»
Аудио-Визуальное оборудование, подлежащее обязательной проверке:

- ЖК/Плазменные панели с диагональю от 28“;

- Проекционное оборудование;

- Комплекты звукоусиления мощностью от 150 Вт;

- Видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.).

Оборудование в обязательном порядке должно иметь знаки РСТ, ЕАС и т.п. Для согласования АВ оборудования необходимо предоставить следующую документацию:

- Список ввозимого оборудования (в письме на ввоз экспонатов).

- Инструкцию по эксплуатации.

- Гарантийный талон продавца (производителя), оформленный на компанию Экспонента/Застройщика.

- Фотографию внешнего вида и фотографию этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании.
Если оборудование принадлежит компании - Экспоненту (при наличии вышеуказанных подтверждающих документов) согласование производится бесплатно.
В случае отсутствия части документов или принадлежности техники другому лицу стоимость согласования составляет 3 125 руб., за одну единицу техники. Видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.), а так же комплекты звукоусиления, состоящие из нескольких единиц, согласовываются как один комплект, т.е. как одна единица техники.

Фотография внешнего вида и фотография этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании - для согласования обязательны.
Аудио-Визуальное оборудование, не требующее проверки по пункту 1, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» по списку ввозимого оборудования, с отметкой Технического отдела ООО «БилдЭкспо». В этом случае для получения согласования, также необходимо предоставить фотографию внешнего вида и фотографию этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании.
Порядок прохождения согласования АВ оборудования:

1. 
   Внести АВ оборудование в список экспонатов на ввоз.
   
2. 
   При заезде предоставить документы для согласования в Технический отдел ООО «БилдЭкспо», I павильон офис 119, тел. 8-495-727-26-71, e-mail: ingener@buildexpo.ru ;
   
3. 
   Получить отметку о прохождении согласования на списке ввозимого оборудования в Техническом отделе ООО «БилдЭкспо».
   

ВАЖНО:

Любое АВ оборудование, перечисленное в пункте 1, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» только после соответствующей отметки ООО «БилдЭкспо». На компании не прошедшие услуг согласования АВ оборудования накладывается штраф 10 000 руб.


10. СТОИМОСТЬ ПРОПУСКОВ НА ПРАВО ВЪЕЗДА

В ЗОНУ ПОГРУЗОЧНО - РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ

Въезд и выезд грузового автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.

В целях улучшения организации погрузки и выгрузки экспонатов и других выставочных грузов выделяется зона проведения погрузо-разгрузочных работ – территория, прилегающая к павильону шириной 30 м по всему периметру зданий. Въезд в данную зону будет осуществляться по пропуску, выданному Дирекцией выставки. Дополнительные пропуска, приобретаются у менеджера транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо» на стойках Сервис-центра павильона № 1 по тарифам, указанным в таблице. Этот вид услуги оформляется договором-заявкой транспортным отделом на стойках Сервис-центра павильона № 1.

Для застройщиков и экспонентов, пользующихся услугами транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо» по погрузке-разгрузке выставочных грузов, дополнительный пропуск на въезд в зону проведения погрузо-разгрузочных работ выдается бесплатно.

Тел. транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо»: +7(495)727-25-87.
Стоимость пропусков (цены приведены в российских рублях с учетом НДС):

3. На общий период проведения мероприятия (включая монтаж и демонтаж)
-легковые автомобили	2 000 руб.
-автомобили грузоподъемностью до 3,5 тонн включительно	5 000 руб.

Категорически запрещается оставлять автотранспорт в зоне погрузки-выгрузки сверх отведенного времени.
9. ПОРЯДОК ЗАЕЗДА ЭКСПОНЕНТОВ НА ВЫСТАВКУ В

МВЦ «КРОКУС-ЭКСПО»

1. Экспоненты готовят письмо на ввоз-вывоз экспонатов в 3-х экземплярах, на фирменном бланке с оригинальными печатями (форма 8 на сайте www.flowers-expo.ru ), где перечисляется полный список ввозимого оборудования. Если ввоз осуществляется несколько раз/дней/машин, письмо на ввоз-вывоз готовится в нужном количестве экземпляров на каждый раз/день/машину.

2. При заезде на территорию МВЦ «Крокус Экспо» водитель машины, руководствуясь указаниями сотрудников охраны, паркует автомашину на временную автостоянку. Въезд и выезд грузового автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.

3. Представитель фирмы или водитель с письмом на ввоз-вывоз (3-и экз.) направляется в Дирекцию выставки, где получает пропуск, затем направляется в Сервис-Центр и ставит печать «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» на письмах, которым присваивается порядковый номер. Один экземпляр письма остается в Сервис-Центре, второй – отдается охраннику зала на монтажных воротах при заезде, третий – сохраняется у Экспонента до конца выставки и используется при ВЫВОЗЕ.

4. При необходимости приобретения дополнительного пропуска представитель фирмы направляется к сотруднику транспортного отдела, расположенного за стойкой Сервис-Центра, где приобретается пропуск на автомобиль согласно действующим тарифам для въезда в зону погрузочно-разгрузочных работ (зоной проведения погрузочно-разгрузочных работ считается территория, отстоящая на 30 м. от стен зданий корпусов МВЦ «Крокус Экспо» по всему периметру).

5. Получив пропуск, автомашина подъезжает к разгрузочным воротам залов 3,4 и становится под разгрузку (не более 2-х часов для грузовой машины, не более 1 часа для легковой машины).