Руководство пользователя для роли «сотрудник огв»

Скачать 166.5 Kb.

Название	Руководство пользователя для роли «сотрудник огв»
Тип	Руководство пользователя

Федеральная государственная информационная система

координации информатизации

(Реестр контроля ТР)
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДЛЯ РОЛИ

«СОТРУДНИК огв»

на ___ листах

Москва 2018

Термины и определения

В данном разделе собраны термины и их определения, используемые в настоящем руководстве пользователя.

База данных - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ;

Веб-интерфейс - совокупность экранов и элементов управления системы, позволяющих пользователю, осуществляющему доступ к Подсистеме через веб-браузер, осуществлять поддержку и управление системой;

Гиперссылка, ссылка - активный элемент HTML-страницы, задаваемый специальным тегом. Выделенный фрагмент текста или изображения, позволяющий загрузить другую страницу или выполнить определенное действие;

Информационно-коммуникационные технологии – совокупность информационных технологий, информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей, необходимых для реализации полномочий государственного органа и обеспечения его деятельности;

Компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры - информационные технологии, технические и программные средства, информационно-телекоммуникационные сети, предназначенные как непосредственно для целей реализации полномочий государственных органов, так и для обеспечения функционирования информационных систем;

КриптоПро CSP (англ. cryptography service provider) — криптопровайдер, средство криптографической защиты информации;

КриптоПро ЭЦП browser plug-in - плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах с использованием КриптоПро CSP;

Объект контроля – технические средства информационных систем, используемых государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями или государственными и муниципальными учреждениями;

Объекты учета - информационные системы и (или) компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемые, развиваемые, модернизируемые и эксплуатируемые государственными органами за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов;

Реестр федеральных государственных информационных систем - федеральная государственная информационная система, содержащая сведения о федеральных государственных информационных системах, предназначенных для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг;

Технические средства - аппаратные средства, используемые для сбора, обработки, хранения, манипуляции и выдачи данных;

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Обозначения и сокращения

В данном разделе собраны сокращения и их описание/значение, используемые в настоящем руководстве пользователя (Таблица ).

Таблица . Обозначения и сокращения

Термин	Определение
Паспорт ТР	Паспорт территориального размещения
Портал	Портал ФГИС КИ: http://portal.eskigov.ru/
Реестр контроля ТР	Реестр территориального размещения технических средств информационных систем
РФ	Российская Федерация
УКЭП	Усиленная квалифицированная электронная подпись
Учредитель Минкомсвязь России, МКС	Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Учреждение, ФГБУ «ЦЭКИ»	Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центр экспертизы и координации информатизации»
Ф.И.О.	Фамилия, Имя, Отчество
ФГИС КИ, Система	Федеральная государственная информационная система координации информатизации
ФОИВ	Федеральный орган исполнительной власти
ЭП	Электронная подпись

Введение
1. Область применения

Требования настоящего документа применяются при:

предварительных испытаниях;
опытной эксплуатации;
приемочных испытаниях;
промышленной эксплуатации.

Краткое описание возможностей

ФГИС КИ (Реестр контроля ТР) обеспечивает реализацию следующих функциональных возможностей:

обеспечение централизованного входа в ФГИС КИ;
контроль за размещением технических средств;
управление статусом территориального размещения;
формирование и присвоение идентификационных номеров паспортам территориального размещения;
подписание паспорта территориального размещения УКЭП;
обеспечение возможности скачивания опубликованной информации в соответствии с правами доступа.

Уровень подготовки пользователя

Пользователи ФГИС КИ должны обладать следующими минимальными навыками:

базовые навыки работы на персональном компьютере;
навыки работы в веб-браузерах Google Chrome версии 31 и выше, Mozilla Firefox версии 28 и выше, Internet Explorer версии 9 и выше, Opera версии 21 и выше, Apple Safari версии 6 и выше;
знание основ информационной безопасности.

Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться

Перед началом работы пользователю дополнительно рекомендуется ознакомиться с настоящим Руководством.

Назначение и условия применения
1. Виды деятельности, функции

ФГИС КИ (Реестр контроля ТР) предназначена для:

сопровождения процессов контроля за размещением на территории Российской Федерации технических средств информационных систем (далее - объекты контроля), используемых государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями или государственными и муниципальными учреждениями;
сопровождения процессов мониторинга территориального размещения объектов контроля путем формирования и ведения соответствующего реестра;
сопровождения процессов контроля за соблюдением федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации.

Условия применения

Работа пользователя с ФГИС КИ возможна при выполнении следующих минимальных требований к рабочему месту:

Минимальные требования к конфигурации компьютера:

процессор: двухъядерный, 2,4 ГГц;

оперативная память не менее 1 Гбайт;

разрешение экрана монитора не менее 1024x768 точек;

операционная система: 32-разрядная.

Минимальные требования к целевым мобильным платформам и решениям:

iPad 2/3/4, iPad Mini/Mini2 с разрешениями экрана: 1024х768 и 2048х1536;

разрешения экранов для Android планшетов и Tablet – 1024x800, 1280x800;

iOS версии: от 6.0 и выше;

Android версии: от 4.0 и выше.

Минимальные требования к версиям браузеров:

Internet Explorer версии 9 и выше;

Firefox версии 28 и выше;

Google Chrome версии 31 и выше;

Safari версии 6 и выше;

Opera версии 21 и выше.

Установленный КриптоПро CSP (версии 3.9 и 4.0) и КриптоПро УКЭП Browser Plug-in версии 2.0.0.9 и выше.
Подключение компьютера к сети Интернет на скорости не менее чем 10 Мбит/с.
Программы для просмотра документов в формате doc, docx, pdf, xls, xlsx.
Требования к квалификации пользователей системы изложены в пункте 1.3 (Уровень подготовки пользователя).

Подготовка к работе
1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

ФГИС КИ представлена в виде веб-интерфейса и не требует установки на локальный компьютер пользователя какого-либо программного обеспечения.

Порядок загрузки данных и программ

Для загрузки ФГИС КИ, исполняемого на локальном компьютере пользователя, необходимо иметь доступ в Интернет и достаточно ввести адрес веб-сайта портала Системы:

http://portal.eskigov.ru/.

После чего, пользователь будет переадресован на страницу портала Системы (подробнее об авторизации в разделе 4.4.1 настоящего руководства пользователя).

Порядок проверки работоспособности

Для проверки работоспособности рекомендуется:

войти в Систему руководствуясь инструкциями, описанными в разделах 4.1 – 4.4 настоящего документа;

В случае если Система работоспособна, будет открыта страница Системы «Сводная панель», описанная в разделе 4.5.1.

Описание операций
1. Порядок запуска

Работа осуществляется с помощью браузера, например, – Mozilla Firefox.

Запуск браузера

Запустите браузер двойным нажатием левой кнопкой мыши на значок браузера на рабочем столе, в панели быстрого запуска или через меню «Пуск/Все программы». Значок браузера представлен на Рисунок .

http://www.pvhc.net/img119/vktdjadxdedmpbtjetge.jpg

Рисунок . Значок браузера Google Chrome на Рабочем столе

Вход в ФГИС КИ

Для входа в Систему наберите в строке поиска браузера адрес Системы https://392.eskigov.ru/users/sign_in и нажмите клавишу «Enter».

Порядок авторизации пользователя
1. Авторизация пользователя и вход в систему зарегистрированного пользователя

Для того чтобы авторизоваться в Системе заполните поля в форме авторизации (Рисунок ):

логин;

пароль.

$c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_2.png$

Рисунок . Форма авторизации для входа в Систему

После ввода логина и пароля нажмите кнопку «Войти».

Либо выполните вход в ФГИС КИ с помощью аккаунта ЕСИА, подробная инструкция работы размещена на портале ЕСКИ по ссылке:

http://portal.eskigov.ru/documents

«Инструкция работы с помощью аккаунта ЕСИА «Как связать свой аккаунт с ЕСИА и подать заявку через ЕСИА?»».

Данные для первой авторизации сообщаются Единой службой поддержки ФГИС КИ. По всем вопросам работы Системы, а также в случае утери пароля, следует обратиться в Единую службу поддержки одним из предложенных ниже способов:

по телефону: +7 (499) 600-11-21, +7 (800) 100-11-23;
по адресу электронной почты: [email protected].

Примечание. Для того чтобы запомнить сессию пользователя в системе отметьте поле «Запомнить меня», которая находится в левом нижнем углу формы окна авторизации.

Восстановление пароля

В случае если пользователь системы не помнит пароль для авторизации, предусмотрена функция восстановления пароля (). Для этого необходимо нажать на гиперссылку «Забыли пароль?», которая расположена в правом нижнем углу окна авторизации. В открывшейся форме «Восстановление пароля» введите электронную почту, соответствующую учетной записи. На указанный при регистрации адрес электронной почты придёт ссылка на восстановление пароля.

$c:\users\лина\desktop\флеш 8\скрин\снимок экрана 2017-05-15 в 13.18.43.png$

Рисунок . Восстановление пароля

Разделы системы

Навигация пользователя в Системе осуществляется при помощи следующих разделов:

Сводная панель;
Контроль ТР.

Раздел «Сводная панель»

После успешной авторизации пользователя в Системе откроется страница с разделом «Сводная панель» (Рисунок ).

$c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_1.png$

Рисунок . Главная страница

Внешний вид страницы состоит из следующих элементов:

1 – Учетные данные пользователя (ОГВ и логин пользователя).

2 – Перечень разделов главного меню, при этом текущий раздел выделяется более тёмным цветом.

3 – Кнопка для скрытия/показа меню.

4 – Наименование раздела, в котором находится пользователь на данный момент, период планирования и наименование ОГВ.

5 – Отражается основная информация и данные, содержащиеся в текущем разделе.

6 – Кнопка «Помощь», которая запускает интерактивный тур-подсказку по блокам на странице «Сводная панель».

7 – Сервисная кнопка «Обратная связь», при нажатии на которую открывается новое окно с формой обратной связи (Рисунок ).

8 – Выход из системы осуществляется с помощью кнопки «Выйти», расположенной в верхнем правом углу интерфейса.

9 – Новостная лента, на которой отображается перечень изменений статусов.

Рисунок . Форма обратной связи

Раздел «Контроль ТР»

А.1.1.1Создание паспорта ТР

Для создания паспорта ТР в разделе «Контроль ТР» (Рисунок ) необходимо кликнуть на подраздел «Новая запись ТР».

$c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_3.png$

Рисунок . Создание паспорта ТР в подразделе «Новая запись ТР»

Откроется форма для создания паспорта ТР (Рисунок ). Необходимо заполнить следующие функциональные блоки:

Параметры информационной системы;

Описание информационной системы;

Владелец информационной системы;

Технические средства;

Документы.

В функциональном блоке «Параметры информационной системы» (Рисунок ) заполните следующие поля:

Название (обязательное поле);
Короткое название (необязательное поле);
Объект учета (обязательное поле);
Email (обязательное поле).

Полное и краткое (при наличии) наименование информационной системы указывается в соответствии с правовым актом или иным документом, являющимся основанием для её создания (развития).

В функциональном блоке «Описание информационной системы» (Рисунок ) заполните следующие поля:

Описание ИС (необязательное поле);
Список персональной информации информационной системы (необязательное поле);
Уровень доступа персональной информации (необязательное поле).

$c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_4.png$

Рисунок . Функциональный блок «Описание информационной системы»

С помощью выпадающего меню выберите уровень доступа персональной информации (Рисунок ): Публичный или Ограниченный.

Рисунок . Выпадающее меню в поле «Уровень доступа персональной информации»

В функциональном блоке «Владелец информационной системы» (Рисунок ) заполните следующие поля:

Название владельца (обязательное поле);
Короткое название владельца (необязательное поле);
Название владельца (aнгл.) (необязательное поле);
Короткое название владельца (англ.) (необязательное поле);
ИНН (обязательное поле);
Юридический адрес (обязательное поле);
Фактический адрес (необязательное поле).

Рисунок . Функциональный блок «Владелец информационной системы»

В функциональном блоке «Владелец информационной системы» заполните блок «Ответственное должностное лицо» (Рисунок ):

Имя (обязательное поле);
Фамилия (обязательное поле);
Отчество (обязательное поле);
Должность (обязательное поле);
Телефон (обязательное поле);
Email (обязательное поле).

Рисунок . Блок «Ответственное должностное лицо» в функциональном блоке «Владелец информационной системы»

В случае если владелец системы является её оператором, то поставьте галочку напротив «Владелец системы является её оператором».

Если владелец системы не является её оператором, то заполните функциональный блок «Оператор информационной системы» (Рисунок ).

$c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_6.png$

Рисунок . Функциональный блок «Оператор информационной системы»

Наименования полей в функциональном блоке «Владелец информационной системы» аналогичны наименованиям полей в функциональном блоке «Оператор информационной системы».

В функциональном блоке «Технические средства» (Рисунок ) добавьте техническое средство с помощью нажатия на кнопку «Добавить новое техническое средство».

Рисунок . Функциональный блок «Технические средства»

После чего откроется форма для добавления технического средства (Рисунок ). Заполните следующие поля:

Название устройства;
Юридический адрес;
Фактический адрес;
Сетевой адрес информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Рисунок . Форма для добавления технического средства

Нажмите на кнопку $c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_7.png$ для того чтобы добавить сетевой адрес информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». После чего откроется форма для добавления сетевого адреса информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (Рисунок ).

Рисунок . Форма для добавления сетевого адреса информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Заполните следующие поля:

Доменное имя;
IP−адрес домена;
IP−адрес;
IP−адрес шлюза;
Динамический IP.

С помощью кнопки

внизу поля «Действия» можно удалить один из добавленных сетевых адресов информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». С помощью кнопки «Удалить запись» можно полностью удалить все добавленные записи сетевых адресов информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В функциональном блоке «Документы» (Рисунок ) добавьте документ с помощью нажатия на кнопку «Добавить документ».

Рисунок . Функциональный блок «Документы»

После нажатия на кнопку «Добавить документ» откроется всплывающее модальное окно «Добавление документа» (Рисунок ) где заполните следующие поля:

Название документа (обязательное поле);
Государственный орган (обязательное поле);
Тип документа (обязательное поле);
Номер (обязательное поле);
Дата (обязательное поле);
Выберите файл (обязательное поле).

Рисунок . Всплывающее модальное окно «Добавление документа»

Нажмите на кнопку «Сохранить».

После заполнения всех вышеперечисленных полей нажмите кнопку «Сохранить» в левом нижнем углу под функциональным блоком «Документы». В случае если больше нет необходимости создавать запись ТР нажмите кнопку «Отменить».

А.1.1.2Режим просмотра и редактирования паспорта ТР

Новая запись ТР станет доступной в подразделе «Доступные паспорта» раздела «Контроль ТР» (Рисунок ).

$c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_8.png$

Рисунок . Список объектов учета в подразделе «Доступные паспорта» раздела «Контроль ТР»

В данном подразделе есть возможность воспользоваться одним из следующих фильтров:

по названию или номеру ОУ;
по статусу ОУ;

Затем нажмите на кнопку «Применить». Впоследствии на экране отобразится соответствующий объект учета.

При нажатии курсором мыши на объект учета, открывается новое окно, содержащее паспорт ТР (Рисунок ).

$c:\users\emozgovskaya\desktop\реестр тр\screenshot_10.png$

Рисунок . Развернутая карточка паспорта ТР

Паспорт ТР содержит следующие функциональные блоки (Error: Reference source not found):

Паспорт территориального размещения;
Информационная система;
Владелец ИС;
Оператор ИС;
Устройства;
Документы.

При нажатии на ссылку ОУ напротив поля «Объект учета» в функциональном блоке «Паспорт территориального размещения» открывается новое окно данного ОУ.

С помощью нажатия на кнопку «Редактировать» в функциональном блоке «паспорт территориального размещения» можно отредактировать все функциональные блоки.

А.1.1.3Согласование паспорта ТР, изменение статуса

После того как все сведения в паспорт ТР внесены, необходимо начать процедуру его согласования, которая осуществляется путем последовательной смены статусов. Сотрудник ОГВ направляет паспорт ТР на согласование Куратору ОГВ.

Для того чтобы установить новый статус паспорту ТР, в режиме просмотра паспорта ТР кликните на кнопку «Управление статусом Территориального размещения». Появится форма выбора нового статуса (Рисунок ).

Рисунок . Форма управления статусом Территориального Размещения

В ней следует выбрать новый статус из выпадающего списка предложенных статусов (отправить на согласование или направить в архив). Имеется возможность добавить комментарий и подписать паспорт ТР УКЭП.

Нажмите на кнопку «Подтвердить перевод ЭП», чтобы сформировать подпись, после чего откроется всплывающее модальное окно для создания подписи (Рисунок ).

Рисунок . Всплывающее модальное окно для создания подписи

Нажмите на кнопку «Перейти к созданию подписи», выберите сертификат подписи из списка и нажмите на кнопку «Подписать».

Далее нажмите на кнопку «Выполнить перевод», после чего паспорт ТР сменит свой статус на «На экспертизе в МКС» и будет направлен на экспертизу в Минкомсвязь России.

После смены статуса редактировать паспорт ТР невозможно.

Завершение работы

Для выхода из Системы необходимо:

нажать левой кнопкой мыши в правом верхнем углу на кнопку «Выйти» (Рисунок );
закрыть окно браузера.

Аварийные ситуации

К типовым аварийным ситуациям относятся:

проблемы доступа к Системе.

Способы устранения типовых аварийных ситуаций:

сообщение об ошибке доступа может возникнуть, если у пользователя заблокирован доступ к Системе или пользователь неправильно ввел логин/пароль. Необходимо воспользоваться восстановлением пароля по гиперссылке «Забыли пароль?».

При возникновении нетиповых аварийных ситуаций необходимо обратиться в Единую службу поддержки по телефону одним из предложенных ниже способов:

по телефону: +7 (499) 600-11-21, +7 (800) 100-11-23;
по адресу электронной почты: [email protected].

Рекомендации по освоению

Для успешного освоения ФГИС КИ необходимо обладать навыками согласно разделу Error: Reference source not found «Уровень подготовки пользователя», а также изучить:

постановление Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. №365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов»;
постановление Правительства Российской Федерации от 26 июня 2012 г. № 644 «О Федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов»;
постановление Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 № 1235 «О федеральной государственной информационной системе координации информатизации» (вместе с «Положением о федеральной государственной информационной системе координации информатизации);
приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 мая 2013 г. № 127 «Об утверждении методических указаний по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной
настоящее «Руководство пользователя».

	Руководство пользователя для роли «Куратор огв (ОУ)» В данном разделе собраны термины и их определения, используемые в настоящем руководстве пользователя		Руководство пользователя «Уполномоченный сотрудник» Детальное описание вкладки «Страховые полисы» и операций по страхованию технических устройств приведено в документе «Руководство...
	Руководство пользователя арм платежей Роли системы определяются иерархией (т е роль более высокого уровня может аккумулировать в себе права роли более низкого уровня)....		Руководство пользователя Работа в роли «Администратор начислений (смарт)»
	Руководство пользователя Работа в роли «Администратор начислений (smart)»		Татьяна Георгиевна Талипова Дата рождения: 07 мая, 1953, Москва, СССР С 1977 по настоящее время, ведущий научный сотрудник/старший научный сотрудник, /научный сотрудник/младший научный сотрудник, Институт...
	Задача «Управление пользователями» 11 1Список пользователей 11 2Профиль... Данное руководство предназначено для работы Администратора клиники, Лаборанта, Диспетчера, Врача-консультанта		Руководство пользователя Работа в роли «Администратор начислений» Региональная система учета государственных и муниципальных платежей (рсу гмп) версия
	Руководство пользователя (Роли «Оператор данных (опо)» В адресной строке интернет-браузера указать адрес подсистемы, полученный от системного администратора, и нажать кнопку «Enter» на...		Руководство пользователя Мы гордимся тем, что предлагаем нашему потребителю новейшую и высококачественную продукцию для караоке. Перед эксплуатацией устройства,...
	Сказка о квартирном вопросе 64 Действующие лица: Молодой человек, Сотрудница 1,Сотрудница 2, Сотрудник 1,Сотрудник 2, Сотрудник 3, Кассир 1,Кассир в центре площадки...		Руководство пользователя Беспроводная микрофонная система vhf-диапазона Ritmix rwm-220 Перед использованием внимательно прочитайте руководство пользователя, убедитесь в том, что вы знаете, как использовать систему правильно....
	Руководство пользователя для роли гражданин при записи через епгу Ь системы ведения расписания приемов специалистов, проведения консультаций, в том числе телемедицинских, и загрузки мощностей медицинской...		Руководство пользователя для роли гражданин при записи через епгу Ь системы ведения расписания приемов специалистов, проведения консультаций, в том числе телемедицинских, и загрузки мощностей медицинской...
	15 руководство пользователя Просим уделить время для внимательного изучения инструкций в настоящем Руководстве пользователя. Это поможет вам надлежащим образом...		Сотрудник Органа Исполнительной Власти Руководство пользователя Версия 0 Содержание Аис «Реестр Кадастровых Инженеров» тесно связан с системой «Аттестации Кадастровых Инженеров». Все функции реестра для сотрудников...

Руководство пользователя для роли «сотрудник огв»

Оглавление

Обозначения и сокращения

Введение

Область применения

Краткое описание возможностей

Уровень подготовки пользователя

Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться

Назначение и условия применения

Виды деятельности, функции

Условия применения

Подготовка к работе

Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

Порядок загрузки данных и программ

Порядок проверки работоспособности

Описание операций

Порядок запуска

Запуск браузера

Вход в ФГИС КИ

Порядок авторизации пользователя

Авторизация пользователя и вход в систему зарегистрированного пользователя

Восстановление пароля

Разделы системы

Раздел «Сводная панель»

Раздел «Контроль ТР»

А.1.1.1Создание паспорта ТР

А.1.1.2Режим просмотра и редактирования паспорта ТР

А.1.1.3Согласование паспорта ТР, изменение статуса

Завершение работы

Аварийные ситуации

Рекомендации по освоению

Похожие: