Отчета отправляется на адрес электронной почты

Скачать 117.4 Kb.

Название	Отчета отправляется на адрес электронной почты
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Отчет

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления и предоставления отчетности по реализации проекта,

ставшего победителем Всероссийского конкурса молодёжных проектов 2016 года

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отчет о реализации проекта оформляется в электронном виде и подается на имя Руководителя Федерального агентства по делам молодёжи в соответствии с Приложениями № 1-4 к настоящей Инструкции.
2. Электронная версия отчета отправляется на адрес электронной почты: [email protected]. В теме письма необходимо указать: «ВКМП 2016. 1/2 этап. Ф.И.О. Субъект РФ» (имя и отчество, а так же регион, указываются сокращённо). Документы необходимо высылать в заархивированной папке в формате RAR или ZIP.
3. Итоговый отчет о реализации проекта предоставляется Грантополучателем
  не позднее 1 октября 2017 года (включительно), в случае завершения реализации проекта позже обозначенного срока – представить промежуточный отчет о ходе реализации проекта.
4. В случае внесения изменений в проект, поданный для участия в Конкурсе (смета, план мероприятий, целевая аудитория, география проекта и т.д.), по объективным причинам (сумма гранта меньше запрашиваемой, деньги поступили на счет с опозданием и т.д.) к отчету приложить сопроводительное письмо с разъяснением ситуации и измененными данными проекта.
5. Все предоставляемые в отчете документы, подтверждающие факт осуществления расходных операций должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и рекомендациям настоящей Инструкции.
6. Отчетность о реализации проекта включает в себя следующие обязательные формы документов:

- отчет о реализации проекта (аналитическая часть);

- отчет о выполнении календарного плана;

- финансовый отчет;

- отчет о выходе материалов в СМИ.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Порядок оформления аналитической части отчета

Аналитическая часть отчета о реализации проекта (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) состоит из титульного листа и описания комплекса мероприятий.

На титульном листе указывается:

- наименование проекта;

- номинация, на которую номинировался проект;

- фамилия, имя и отчество руководителя проекта;

- контактные данные (телефон, адрес электронной почты);

- размер предоставленной суммы гранта;

- срок реализации проекта;

- отчетный период.

Аналитическая часть отчета должна содержать:

- содержание проделанной работы;

-  описание мероприятий, проведенных за отчетный период;

-  основные результаты за период (количественные и качественные);

- значимость полученных результатов и области их применения;

-  наличие и характер незапланированных результатов;

- оценка успешности проекта;

- проблемы, возникшие в ходе реализации проекта;

-  общие выводы по реализации проекта;

-  дополнительная информация.

Порядок оформления отчета о выполнении календарного плана

Отчет о выполнении календарного плана проекта (Приложение № 2 к настоящей Инструкции) предоставляется в табличной форме, содержащей следующие разделы (графы):

- порядковый номер мероприятия;

- наименование мероприятия;

- срок реализации мероприятия, согласно календарному плану;

- фактические сроки реализации мероприятии;

- полученные результаты (количественные и качественные).

В отчете отражаются все запланированные и проведенные мероприятия. Если какое-либо мероприятие было запланировано, но не проведено, оно в обязательном порядке указывается в отчете. В этом случае в графе «Сроки реализации (план)» указывается «Не проведено». В строке «Примечание» (под таблицей) пишется обоснование причин, по которым то или иное мероприятие не было проведено.

Порядок оформления финансового отчета

Финансовый отчет (Приложение № 3 к настоящей Инструкции) содержит исчерпывающую информацию о расходовании средств (реестр расходов) за отчетный период, а заключительный отчет - копии всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.

Расходы денежных средств на реализацию проекта подтверждаются:

-  при расчете наличными деньгами: авансовый отчет, кассовый чек, товарный чек, накладная или квитанция к приходно-кассовому ордеру и накладная;

-  при оплате труда привлеченных специалистов: расчетно-платежная ведомость и табель учета рабочего времени привлекаемых работников, контракт (договор);

-  при оплате командировочных расходов: расходно-кассовый ордер, подтверждающий получение суточных, билеты (документы об оплате транспортных расходов), счета об оплате гостиницы (командировочные расходы должны возмещаться строгом соответствии с действующими нормами возмещения командировочных расходов).

Финансовый отчет оформляется в табличной форме и содержит следующую информацию:

- порядковый номер статьи расходов;

- наименование статьи расходов;

- запланированная стоимость в валюте РФ;

- фактическая стоимость в валюте РФ;

- наименование подтверждающего документа.

К отчету Грантополучатель прикладывает копии всех финансовых документов (товарные и кассовые чеки, накладные, договоры, билеты и иные документы, подтверждающие факт расходования денежных средств).

Порядок оформления отчета о выходе материалов в средствах массовой информации

Отчет о выходе материалов в печатных и электронных средствах массовой информации, сети Интернет (Приложение № 4 к настоящей Инструкции) оформляется в табличной форме и содержит следующую информацию:

- порядковый номер;

- наименование средства массовой информации;

- характеристика СМИ;

- дата выхода материала;

- гиперссылка (для электронных СМИ) или ссылка на приложение (для печатных СМИ).

В графе «Характеристика СМИ» указываются детальные характеристики СМИ (наименование вида СМИ, частота выхода, форма собственности, тираж, объем печатных полос, тематика, форма распространения).

Пример: «Газета «Ивановские новости», еженедельная, форма собственности – частная, тираж – 100 000 экземпляров, объем – 24 печатных полосы, тематика – общественно-политическая, форма распространения – розничная продажа и подписка».

К отчету прилагаются материалы и документы, подтверждающие факт выхода материала:

- для печатных СМИ подтверждающим документом является светокопия газетной (журнальной) полосы с материалом о проекте, на которой должны просматриваться выходные данные номера (наименование СМИ, номер выпуска, дата выхода, номер страницы). Кроме того, прикладывается ксерокопия страницы, содержащей сведения об издании (учредитель, издатель, редактор, тираж);

- для Интернет-сайтов и социальных сетей подтверждающим документом является копия страницы (скриншот) и гиперактивная ссылка на соответствующий материал;

- для телевизионных СМИ – запись сюжета или гиперссылка на версию телевизионного материала в сети Интернет.

Приложения к настоящей Инструкции:

Приложение № 1 – Аналитический отчет о реализации проекта.

Приложение № 2 - Отчет о выполнении календарного плана.

Приложение № 3 - Финансовый отчет.

Приложение № 4 - Отчет о выходе материалов в СМИ.

Приложение № 1

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

ОТЧЕТ

о реализации проекта-победителя Всероссийского конкурса молодёжных проектов 2016 года

Титульный лист

Наименование проекта:

Номинация:

ФИО руководителя проекта:

Телефон, E-mail:

Номер и дата Соглашения:

Размер предоставленной суммы:

Сроки реализации проекта:

Отчетный период:

Аналитическая часть отчета

1	Содержание проделанной работы:

2	Описание мероприятий проведенных за отчетный период:

3	Основные результаты за период (количественные и качественные показатели):

4	Значимость полученных результатов и области их применения:

5	Наличие и характер незапланированных результатов:

6	Оценка успешности проекта:

7	Проблемы, возникшие в ходе реализации проекта:

8	Общие выводы по проекту:

9	Дополнительная информация:

Руководитель проекта

ФИО		Подпись

Дата

Приложение № 2

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

ОТЧЕТ о выполнении календарного плана
«		»
	(наименование проекта)

№ п/п	Мероприятие	Сроки исполнения (план)	Сроки исполнения (факт)	Достигнутые результаты
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5

Примечание:

Руководитель проекта

ФИО		Подпись

Дата

Приложение № 3

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

«		»
	(наименование проекта)

№ п/п	Статья расходов	Стоимость (план), руб.	Стоимость (факт), руб.	Подтверждающий документ
1	2	3	4	6
1
2
3
4
5

Примечание:

Руководитель проекта

ФИО		Подпись

Дата

Приложение № 4

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

ОТЧЕТ

о выходе материалов в СМИ

«		»
	(наименование проекта)

№	Наименование СМИ	Характеристика СМИ (форма, тираж, аудитория)	Дата выхода	Гиперссылка
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5

Примечание:

Руководитель проекта

ФИО		Подпись

Дата

Похожие:

	Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной... «Мурманский областной консультативно-диагностический центр» (место нахождения и почтовый адрес: Россия, 183047, г. Мурманск, ул....		1. Наименование заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты Наименование заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика: Контрольно-счетная палата Вологодской области; 160000,...
	Документация об аукционе в электронной форме Статья Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное...		О проведении редукциона в электронной форме Наименование, юридический (почтовый) адрес, фактический адрес, адрес электронной почты, номера контактных телефонов
	Документация об аукционе в электронной форме №49ЭА/2016 Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное лицо...		Документация об аукционе в электронной форме №51ЭА/2017 Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное лицо...
	Документация об аукционе в электронной форме №35ЭА/2014 Статья Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное...		Документация об аукционе в электронной форме №9ЭА/2017 Статья Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное...
	Документация об аукционе в электронной форме №13АЭ/2014 Статья Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное...		В электронной форме Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона
	В электронной форме 1 Место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона		В электронной форме 1 Место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона
	В электронной форме 1 Место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона		В электронной форме 1 Место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона
	В электронной форме 1 Место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона		В электронной форме 1 Место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона

Руководство, инструкция по применению

Отчета отправляется на адрес электронной почты

ОТЧЕТ

Руководитель проекта

ОТЧЕТ

«

»

(наименование проекта)

Мероприятие

Руководитель проекта

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

«

»

(наименование проекта)

Руководитель проекта

«

»

(наименование проекта)

Руководитель проекта

Похожие: