Скачать 217.98 Kb.
|
Ассоциация саморегулируемых организаций общероссийская негосударственная некоммерческая организация – общероссийское межотраслевое объединение работодателей «Национальное объединение саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, выполняющих инженерные изыскания, и саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих подготовку проектной документации» Методические рекомендации по заполнению файла импорта для Автоматизированной информационной системы «Национальный реестр специалистов» (АИС «НРС») Москва 2017 Оглавление 1.Общее описание 4 1.1 Системные требования 5 1.2 Ограничения 5 2.Защита файла импорта 6 2.1.Список обязательных для заполнения полей. 6 3.Структура ФАЙЛА 9 4.Инструкции к заполнению полей 11 4.1. Регистрационные данные 11 4.2.Сведения о высшем образовании 14 4.3.Сведения о стаже 15 4.4.Сведения о повышении квалификации 17 4.5.Сведения о разрешении на работу 18 4.6.Ответственное лицо 19 4.7.Документы 20 Приложение 1. Схема данных файла импорта 22 Данный файл импорта (далее ФАЙЛ) разработан для сбора сведений о специалистах и сканированных документов в формате PDF при помощи программного обеспечения Microsoft Access версий 2010 и 2013 до момента запуска АИС «НРС». ФАЙЛ представляет собой унифицированный оптимальный файл MDB-формата для сбора и последующего импорта сведений о специалистах. Это система взаимосвязанных таблиц и справочников с защитой от некорректного заполнения. Данная инструкция регламентирует правила занесения данных в ФАЙЛ. Следуя данным инструкциям, каждая саморегулируемая организация сможет представить полный перечень требуемой информации в электронном виде. Преимущества данного файла заключаются в следующем:
1.1 Системные требованияТребования к программному обеспечению: СУБД Microsoft Office Access 2010, 2013 Операционные системы Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 R2 с установленным MSXML 6.0, Windows Server 2008 (32- или 64-разрядная), Windows 7 или более поздних версий. Минимальные требования к ПК: процессор: Intel Celeron J1800; частота процессора: 2.41 ГГц, оперативная память: SO-DIMM, DDR3 2048 Мб 1600 МГц; видеокарта: Intel HD Graphics; HDD: 500 Гб, 7200 об/мин, SATA III Рекомендуемые требования к ПК: Intel Core i3 4160; частота процессора: 3.6 ГГц; оперативная память: DIMM, DDR3 2048 Мб 1600 МГц; HDD: 500 Гб, 7200 об/мин, SATA III. 1.2 ОграниченияВ виду прикрепления в ФАЙЛ сканированных копий документов, в одном файле допускается хранение сведений не более чем о двадцати специалистах. Размер одного ФАЙЛА не должен превышать 1,5 Гигабайт. Размер сканированной копии одного документа не должен превышать 8 Мегабайт. Формат файла: PDF (Portable Document Format). Желательное разрешение отсканированного документа не должно превышать 300 dpi. Желательный цветовой режим отсканированного документа: Оттенки серого. Запрещено менять структуру базы данных: добавлять, удалять или менять столбцы и информацию в них. В случае если структура ФАЙЛА будет даже незначительно изменена, то данные ФАЙЛА будут непригодны для импорта в АИС «НРС» Кроме того, запрещено оставлять пустые строки или строки с неполными данными. В том числе запрещается указывать данные в формате, отличном от указанного формата по умолчанию. В противном случае данные ФАЙЛА будут непригодны для импорта в АИС «НРС» Запрещено самостоятельно снимать защиту данных. В противном случае Вы рискуете, что ФАЙЛ будет непригоден для импорта сведений в АИС «НРС». Ниже перечислены список обязательных для заполнения полей для каждой Таблицы. Рекомендуется заполнять поля базы данных в очередности, представленной в разделе 2.1. Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Регистрационные данные»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о высшем образовании»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о повышении квалификации»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о стаже»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о разрешении на работу»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о разрешении на работу»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Документы»:
Структура файла (смотрите Приложение №1 к данной методике) состоит из 7 взаимосвязанных таблиц и 2 справочников. Справочники представляют собой скрытые не подлежащие изменению классификаторы с исчерпывающим перечнем значений. Таблицы представляют собой перечень иерархично связанных Таблиц, которые необходимо заполнить сведениями о специалисте. Рисунок №1. Структура таблиц ![]() Краткая иерархия таблиц выглядит, как показано на рисунке №1. Начинать работу с ФАЙЛОМ необходимо с Таблицы «Регистрационные данные» и так далее по указанной выше нумерации. Таблицы «Субъекты РФ» и «Классификатор документов» заполнять не надо. Это таблицы-классификаторы, которые не должны меняться. Вносить необходимые сведения можно тремя способами:
В процессе заполнения таблиц 2 и 3 способом возможны ошибки импорта данных. Данные ошибки собираются в новой Таблице под названием «Ошибки вставки». При возникновении таких ошибок необходимо отменить последнее действие по импорту данных, установить причину возникшей ошибки, исправить импортируемые данные в зависимости от возникшей ошибки, очистить Таблицу «Ошибки вставки», нажать кнопку «Сжать и восстановить базу данных» и заново импортировать сведения. По завершению работы с ФАЙЛОМ необходимо убедиться, что не нарушена структура файла, отсутствуют поля с пустыми или некорректными данными, отсутствуют пустые строки. Также необходимо убедиться, что Таблица «Ошибки вставки» пуста. После этого необходимо сохранить изменения во всех Таблицах и нажать кнопку «Сжать и восстановить базу данных». Ниже представлено описание каждой графы с подробной инструкцией для ее заполнения, указанием формата данных, ссылкой на соответствующий столбец ФОРМЫ, детальным описанием процедуры заполнения, возможными ошибками и наглядными примерами. 4.1. Регистрационные данныеВ данную таблицу необходимо внести информацию о специалистах, сведения о которых необходимо внести в реестр. Формат данных – числовой. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать порядковый номер специалиста в файле. Формат данных – текстовый. В данном поле рекомендуется указывать входящий номер заявления согласно документообороту в СРО Формат данных – дата. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать дату подачи сведений о специалисте с помощью встроенного календаря или в формате дд.мм.гггг. Типичные ошибки: Данное поле является обязательным при заполнении для каждой строки. При внесении регистрационных данных о специалисте при переходе на новую запись без указания «Дата принятия заявления в СРО» возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо ввести значение в соответствующее поле. К тому же, в случае выбора Даты принятия заявления в СРО ранее 01.01.2017 или позднее текущей даты, возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо указать дату в диапазоне от 01.01.2017 по настоящее время. Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать вид осуществляемых физическим лицом работ, указанный в заявлении. Список значений:
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать гражданство специалиста. Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать фамилию, имя и отчество заявителя. Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать документ, удостоверяющего личность специалиста, с помощью выбора значения из списка. Список значений:
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать серию и номер документа, удостоверяющего личность, в исходном виде.
Формат данных – текстовый. В данном поле рекомендуется указать сведения о документе, удостоверяющем личность: Дата выдачи; Наименование органа, выдавшего документ; Код подразделения.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать наличие или отсутствие у заявителя отметки о непогашенной судимости с помощь значений из раскрывающегося списка:
Формат данных - текстовый. В данном поле рекомендуется указать адрес электронной почты специалиста, предоставленный им для установления контакта. Если таких адресов несколько, их стоит перечислить, разделив точкой с запятой (;). E-mail необходимо указать в формате: имя почтового ящика (логин)@доменное имя. Пример: [email protected]; Формат данных - текстовый. В данном поле рекомендуется указать номер телефона специалиста, предоставленный им для установления контакта. Если таких номеров несколько, их стоит перечислить, разделив точкой с запятой (;). При наличии информации о добавочном номере, ее стоит указывать сразу после номера телефона. Контактный телефон необходимо указать в формате: код страны (код города) номер телефона. Пример. +7 (499) 352-45-96 доб. 55; +7 (499) 352-46-48 Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать Субъект РФ, который соответствует адресу постоянной регистрации по месту жительства специалиста. Список субъектов РФ находится в таблице-классификаторе «Субъекты РФ».
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать информацию о полном адресе постоянной регистрации по месту жительства: Индекс, Субъект Российской Федерации, Город, Улица, Дом, Корпус, Квартира №
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать информацию для направления почтовых уведомлений: Индекс, Субъект Российской Федерации, Город, Улица, Дом, Корпус, Квартира № В данную таблицу вносятся сведения о высшем образовании заявителя.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется выбрать документ о высшем образовании из классификатора:
Формат данных – текстовый. В данном поле рекомендуются указать: Наименование образовательного учреждения, выдавшего документ о высшем образовании, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Номер бланка (вкладыша) при наличии, Место нахождения образовательного учреждения на момент выдачи документа (страна, регион, населенный пункт), Дата присвоения квалификации (если она не соответствует дате выдачи документа о высшем образовании). Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать наименование направления подготовки специалиста. Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать код направления подготовки специалиста. Формат данных - текстовый. В данном поле рекомендуется указать квалификация специалиста. Формат данных – текстовый. В данном поле в отношении иностранного гражданина требуется указать сведения о признании иностранного высшего образования: Наименование документа, Наименование органа, выдавшего документ, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Серия бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер решения о признании образования, Дата решения о признании образования. В данной таблице содержаться данные о стаже заявителя. Формат поля – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать наименование документа, который подтверждает стаж работы специалиста. Формат данных – дата. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать дату приема специалиста на должность. Типичные ошибки: Данное поле является обязательным при заполнении для каждой строки. В случае выбора Даты приема ранее текущей даты, возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо указать дату не ранее настоящего времени. Формат данных – дата. В случае, если специалист был уволен или переведен, в данном поле должна находиться информация о дате его увольнения или перевода Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать наименование должности. Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать полное наименование работодателя согласно ЕГРЮЛ.
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать ИНН и ОГРН организации, в которой работает заявитель.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется поставить отметку о соответствии стажа работы, относящегося к стажу работы в организациях, выполняющих инженерные изыскания или осуществляющих подготовку проектной документации на инженерных должностях. Минимальное значение для соответствия – 3 года стажа. Список значений:
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется поставить отметку отметка о соответствии общетрудового стажа по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства. Минимальное значение для соответствия – 10 лет стажа. Список значений:
. В таблице содержатся сведения о документах, подтверждающих сведения о повышении квалификации заявителя. Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется выбрать из классификатора тип документа, подтверждающего сведения о повышении специалистом квалификации. Типы документов: Свидетельство, Удостоверение, Сертификат, Иностранный документ. Формат данных – дата. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать дату выдачи специалисту документа, подтверждающего сведения о повышении квалификации. Типичные ошибки: Данное поле является обязательным при заполнении для каждой строки. При внесении сведений о повышении квалификации специалиста при переходе на новую запись без указания «Даты выдачи документа» возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо ввести значение в соответствующее поле. В случае выбора Даты приема ранее текущей даты, возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо указать дату не ранее настоящего времени. Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется внести сведения о документе, подтверждающем повышение квалификации: Серия документа, Номер документа, Серия бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер решения о признании образования, Наименование образовательного учреждения, выдавшего документ о повышении квалификации, на момент повышения квалификации, Место нахождения образовательного учреждения на момент выдачи документа о повышении квалификации (страна, регион, населенный пункт), Наименование курса повышения квалификации, Дата очередного повышения квалификации. Формат данных - текстовый. В данном поле в отношении иностранного гражданина требуется указать сведения о документе, подтверждающем иностранное повышение квалификации: Наименование документа, о подтверждении признания иностранного повышения квалификации, Наименование органа, выдавшего документ о признании иностранного повышения квалификации, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Серия бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер решения (основания) о признании иностранного повышения квалификации, Дата решения о признании иностранного повышения квалификации. Таблица содержит сведения о документах, предоставляющих право на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранным заявителям.
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле в случае Специалиста с иностранным гражданством. В данном поле должно быть указано наименование документа, предоставляющего право на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации Формат данных – текстовый. В данном поле рекомендуется внести следующую информацию о документе: Серия документа, Номер документа, Дата выдачи, Дата окончания срока действия, Наименование органа, выдавшего документ, Наименование субъектов Российской Федерации, на территории которых у заявителя имеется разрешение на работу. Таблица содержит сведения о сотруднике, ответственном за заполнение ФАЙЛА. Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать регистрационный номер СРО Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется указать Фамилию, Имя, Отчество сотрудника ответственного за заполнение ФАЙЛА Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле. В данном поле требуется поставить отметку о соответствии информации в Заявлении и сопроводительных документах с информацией в ФАЙЛЕ. Список значений:
В данной таблице в электронном виде находятся копии документов, необходимых для внесения сведений о специалисте в реестр. 4.6.1. Документ Формат данных – числовой, выбор поля из классификатора. Обязательное для заполнения поле. В данном поле должен быть указан тип документа, копия которого прикрепляется в файл импорта. Перечень типов документов находится в таблице-классификаторе «Классификатор документов» и состоит следующих типов документов:
4.6.2. Скан Формат данных – поле объекта. Обязательное для заполнения поле. В данное поле прикрепляется файл с копией документа выбранного в поле «Документ». Файл можно прикрепить следующими способами:
![]()
![]() Выбрать «Создать из файла» и нажать «Обзор…» и далее выбрать нужный файл. ![]() . Приложение 1. Схема данных файла импорта![]() |
![]() |
Методические рекомендации по заполнению файла импорта для Автоматизированной... Данный файл импорта (далее файл) разработан для сбора сведений о заявителях и сканированных документов в формате pdf при помощи программного... |
![]() |
Рекомендации по подготовке пакета документов по включению сведений... Федеральным законом от 03. 07. 2016г. №372-фз, вступает в силу с 01. 07. 2017г.). Данные специалисты должны быть включены Национальным... |
![]() |
Единый комплекс автоматизированного ведения бюджетного учёта Инструкция по импорту из аис бп-эк Необходимость импорта из файла «Информация о зарегистрированных в аис гз контрактах xls» |
![]() |
Для того, чтобы включить сведения о лице в нрс, такое лицо уже должно... Ответы ноприз на вопросы по регламенту внесения сведений в Национальный реестр специалистов |
![]() |
Памятка Заявителю при подаче документов в Национальный реестр специалистов... В соответствии с Федеральным законом №372-фз, п. 11 ст. 55. 20 Градостроительного кодекса Российской Федерации создание и ведение... |
![]() |
Инструкция пользователя Автоматизированной информационной системы... Настоящая Инструкция определяет права и обязанности пользователя Автоматизированной информационной системы Государственной инспекции... |
![]() |
Методические рекомендации по информационному наполнению электронных... Внесение сведений в региональную государственную информационную систему «Реестр государственных услуг Ростовской области» (далее... |
![]() |
Условия включения физического лица (заявителя) в «Национальный реестр... Заявитель – физическое лицо, обращающееся с заявлением о включении сведений о нем в Национальный реестр |
![]() |
Инструкция по формированию электронного аукциона на выполнение работ... В связи с отсутствием лимитов по кодам бюджетной классификации (далее – кбк) по данному виду закупок в автоматизированной информационной... |
![]() |
Руководство оператора Создание Программного обеспечения Подсистем Договоры и кбм автоматизированной информационной системы российского союза автостраховщиков... |
![]() |
«Инструкция администратора аис ппу» Автоматизированной информационной системы управления проектами, разработанной в рамках государственного контракта от 7 ноября 2011... |
![]() |
«Инструкция администратора аис ппу» Автоматизированной информационной системы «Портал проектного управления», разработанной в рамках государственного контракта от 7... |
![]() |
Руководство оператора по ведению базы данных «Автоматизированной... Формирование отчетных файлов для передачи на вышестоящий уровень (на региональный уровень) 50 |
![]() |
Руководство пользователя аис ецу тема: «Оказание услуг по внедрению... Тема: «Оказание услуг по внедрению и модернизации автоматизированной информационной системы «Единый центр услуг»» |
![]() |
Инструкция для поступающих в вузы/ссузы Лист утверждения Зао «крок инкорпорейтед» с использованием автоматизированной информационной системы (далее аис) «Экзамен» в 2006-2007 и 2007-2008... |
![]() |
Методические материалы для подготовки пользователей к работе в аис... Автоматизированной системы диагностики образовательных достижений и тестирования обучающихся общеобразовательных организаций московской... |
Поиск |