Руководство пользователя Листов: 48

6.3.Формирование консолидированного отчета

• 
  созданы отчеты для консолидации (Тип отчета «Консолидированный»);
  
• 
  предварительно сформированы отчетные формы для их консолидации.
  

1. 
   Открыть отчет (статус «Новый»), отметив его в списковой форме и нажав кнопку «Открыть документ на редактирование» .
   
2. 
   Изменить Тип отчета на «Консолидированный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис. 51), на панели инструментов появится кнопка «Консолидация» .
   

51. 
    . Изменение типа отчета на «Консолидированный»
    

3. 
   Нажать на кнопку «Консолидация» на панели инструментов документа.
   
4. 
   В окне выбора записи отметить отчеты, подлежащие консолидации (рис. 52).
   

52. 
    . Окно выбора документов для Консолидации
    

5. 
   Документ сохранить и закрыть.
   

6.4. Выгрузка форм отчетности

• 
  успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
  
• 
  созданы отчет/комплект отчетов для передачи.
  

1. 
   Переход в рабочее место Пользователя /Субъекта отчетности.
   
2. 
   В списковой форме отчетности установить отметку в чек–боксе для отчетной формы, подлежащей передаче (рис. 53). Если требуется передать несколько отчетных форм, установить отметку в чек–боксе для соответствующих документов).
   

53. 
    . Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передаче
    

3. 
   На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Экспорт» . Формат выгружаемых файлов можно выбрать в выпадающем списке кнопки «Экспорт» (рис. 54).
   

54. 
    . Выпадающий список кнопки «Экспорт»
    

4. 
   Сохранить сформированный архив.
   
   
   

6.5.Отправление отчетов в вышестоящую организацию.

• 
  успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
  
• 
  создан, проконтролирован, согласован и представлен отчет/комплект отчетов для отправки в МОУ ФК.
  
  
  

1. 
   Переход в рабочее место Пользователя отчетности.
   
2. 
   В списковой форме отчетности установить отметку в чек–боксе для отчетной формы, подлежащей отправке. Если требуется отправить в несколько отчетных форм, установить отметку в чек–боксе для соответствующих документов).
   
3. 
   Нажать кнопку «отправить»
   
   Отчет будет отправлен пользователю отчетности, в правой нижней части экрана появится сообщение об успешном завершении отправки отчета.
   

7.формирование и Представление отчетности пользователем отчетности за своего субъекта отчетности.

7.1.Настройка справочника «Субъектов отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.

• 
  успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
  
• 
  В справочнике «субъекты отчетности» присутствуют данные по Пользователю и Субъекту отчетности.
  

1. 
   Перейти в справочник «Субъекты отчетности».
   
2. 
   Открыть документ Субъекта отчетности на редактирование.
   
3. 
   Выбрать из справочника организацию Пользователя отчетности.
   
4. 
   Сохранить и закрыть документ.
   
   Запись в справочнике будет иметь вид, как на рис. 55.
   

7.2.Формирование и представление отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности

• 
  успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
  
• 
  Выполнена настройка справочника «субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
  

1. 
   Переход в рабочее место Пользователя отчетности.
   
2. 
   Раскрыть дерево Субъектов отчетности и выбрать Субъекта Отчетности (рис. 56.)
   
   
   

2. 
   
   
3. 
   Выполнить дальнейшие действия аналогично п. 5, 6 настоящего руководства.
   

8.Аварийные ситуации

9.Рекомендации по освоению

• 
  предварительно ознакомиться с описанием заполнения справочников;
  
• 
  наполнить справочники соответствующими данными;
  
• 
  изучить интерфейс личного кабинета;
  
• 
  учитывать требования технологического регламента по составлению и представлению отчетности и выполнять операции с учетом разграничение полномочий, указанных в технологическом регламенте