Техническое задание Функциональные и качественные характеристики

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК ЦЕН

№ 30.01-КТ-(4)2008

(Закупка офисного оборудования)

Наименование заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты	Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский институт прикладной акустики» 141981, г. Дубна Московской обл., ул. 9 Мая, д. 7А адрес эл. почты: [email protected] Тел/Факс: (49621) 276-37
Источник финансирования заказа	Внебюджетные (собственные) средства
Форма котировочной заявки	См. Приложения №№ 1 и 2 к Извещению о проведении запроса котировок цен. Котировочная заявка подается участником размещения заказа заказчику в письменной форме. Поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок цен, котировочная заявка регистрируется заказчиком. По требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, заказчик выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения. Котировочные заявки, поданные после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок цен, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки. Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку на каждый лот, внесение изменений в которую не допускается. Контактное лицо по приему заявок: Соболева Елена Борисовна, телефон: (49621) 4-55-77; факс: (49621) 276-37, адрес электронной почты: elena.soboleva@niipa.ru
Техническое задание Функциональные и качественные характеристики	Товар в соответствии с Техническим заданием, указанным в Приложении № 2. Поставляемый товар должен соответствовать требованиям, установленным нормативно-правовыми актами РФ. Доставка товара осуществляется транспортом поставщика. Грузовые места должны быть упакованы, пронумерованы, промаркированы. Каждая партия товара должна сопровождаться документами: счет, накладная, счет-фактура, протокол согласования цен, документы, подтверждающие качество поставляемого товара. Срок и объем гарантии – в соответствии с проектом договора.
Место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг	141981, г. Дубна Московской обл., ул. 9 Мая, д. 7А
Срок поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг	В течение четырех недель со дня заключения договора
Сведения о включенных в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей	Стоимость поставленного товара указана с учетом всех расходов, необходимых для поставки предмета котировки, включая НДС.
Максимальная цена договора	481 000 (Четыреста восемьдесят одна тысяча) рублей
Место подачи котировочных заявок	141981, г. Дубна Московской обл., ул. 9 Мая, д. 7А
Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок	27 ноября 2008 г. (четверг) в 18.00 по московскому времени
Требования к участнику размещения заказа	Участник размещения заказа, с которым предполагается заключить договор, должен отвечать всем требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством к участнику размещения заказа на заключение договора на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) для государственных и муниципальных нужд (требования, указанные в частях 1-3 Статьи 11 94– ФЗ).
Дополнительные сведения	Котировочная заявка должна быть составлена в письменной форме и заверена подписью уполномоченного представителя участника размещения заказа/участником размещения заказа (для физических лиц) и печатью (для юридических лиц). В случае если котировочная заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы, скреплены печатью участника размещения заказа на прошивке (для юридических лиц) и заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа.
Особые условия договора	нет
Срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг	Со дня вступления в силу договора – авансовый платеж в размере 30 % от суммы заявки, оставшаяся часть – по факту поставки, после подписания товарной накладной. Платежи осуществляются заказчиком на основании выставленных счетов.
Срок подписания победителем в проведении запроса котировок договора со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок	Не ранее чем через пять и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания протокола

Уведомляем Вас, что направление Заказчиком запроса котировок цен и представление участником размещения заказа котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Дополнительную информацию можно получить в рабочие дни с 10.00 до 17.00 часов по местному времени по адресу: г. Дубна Московской обл., ул. 9 Мая, д. 7А

Контактное лицо: Соболева Елена Борисовна;

тел. (49621) 4-55-77; факс (496) 212-76-37; адрес электронной почты: [email protected]


Генеральный директор ФГУП «НИИПА» В.Н. Лысаков

Приложение №1

к Извещению о проведении запроса котировок цен № 30.01-КТ-(4)2008

Бланк организации
Дата _______ Исх. ___

Кому: Председателю котировочной комиссии Федерального государственного унитарного предприятий «Научно-исследовательский институт прикладной акустики»

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА К ЗАПРОСУ КОТИРОВОК ЦЕН № 30.01-КТ-(4)2008

(Закупка офисного оборудования)
Мы, _________________________________________________________________________

^{(полное наименование участника размещения заказа)}

полностью изучив направленный Вами запрос котировок цен, предлагаем выполнить работы по поставке офисного оборудования для нужд ФГУП «НИИПА» в соответствии с перечнем, указанным в Приложении № 1 к котировочной заявке (см. техническое задание в Приложении № 2 к Извещению о проведении запроса котировок цен).
В случае принятия Вами нашего котировочного предложения мы берем на себя обязательства по поставке офисного оборудования в соответствии с условиями, указанными в Извещении о проведении запроса котировок цен, согласны с предложенными условиями платежа и обязуемся подписать договор на поставку на условиях, предусмотренных Извещением о проведении запроса котировок цен, по цене, предложенной в нашей котировочной заявке.

Наименование, место нахождения, банковские реквизиты участника размещения заказа
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Контактное лицо участника, его тел., факс, адрес электронной почты
Наименование и характеристики поставляемых товаров	см. Техническое задание (Приложение № 1 к Котировочной заявке)
Цена товаров, работ, услуг с указанием сведений о включенных (или не включенных) в нее расходах, в т.ч. расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, необходимых для выполнения поставки
Дополнительные сведения (представленные документы)	Указать, если представлены

Должность (подпись) _______(расшифровка подписи)__

М.П.
Приложение №2

к Извещению о проведении запроса котировок цен № 30.01-КТ-(4)2008

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Группа 30.01 «Производство офисного оборудования»

Наименование и технические характеристики	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Стоимость, руб.
Мобильный ПК ASUS Lamborghini "VX3-02" (Core 2 Duo T9300-2.50ГГц, 4096МБ, 320ГБ, GF9300M, DVD±RW, fm, 1Гбит LAN, WiFi, BT, WebCam, 12.1" WXGA, W'V U), или эквивалент	шт.	3	118 000	354 000
ИБП (UPS) 500ВА APC "Back-UPS CS 500" BK500EI (USB) , или эквивалент	шт.	4	3 250	13 000
Сканер Canon "CanonScan 8800F" A4, 4800x9600dpi, со слайд-адаптером (USB2.0) , или эквивалент	шт.	1	10 500	10 500
Накопитель USB flash 32ГБ Transcend "JetFlash V60" TS32GJFV60 (USB2.0) , или эквивалент	шт.	6	3 000	18 000
Факс Panasonic "KX-FC228RUT", или эквивалент, на обычной бумаге + радиотрубка DECT, с опред.номера, с автоотв., титан	шт.	1	8 500	8 500
Уничтожитель бумаг Fellowes "SB-87Cs", , или эквивалент, 15лист., 3.9x38мм, 27л, авт	шт.	1	14 000	14 000
Струйный принтер Epson "Stylus Photo R1900" A3+, 5760x1440dpi (USB2.0) , или эквивалент	шт.	1	36 000	36 000
Привод BD-RE 4xW/2xRW/5xR Pioneer "BDR-202BK", черный (SATA) , или эквивалент	шт.	3	9 000	27 000
Итого по группе:				481 000

Поставщик: ________________/_____________ М.П.

Приложение № 3

к Извещению о проведении запроса котировок цен № 30.01-КТ-(4)2008

ПРОЕКТ ДОГОВОРА № 30.01-КТ-(4)2008

декабря 2008 г.

г. Дубна

Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-исследовательский институт прикладной акустики" в лице генерального директора Лысакова В.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, именуемое в дальнейшем "Заказчик", и _________________ в лице ______________, действующего на основании ______________________ именуемый в дальнейшем "Поставщик", с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", на основании протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок котировочной комиссии Федерального государственного унитарного предприятия «Научно-исследовательский институт прикладной акустики» от «___» __________ 2008 года № _____________ заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. 
   Предмет Договора
   

1.1. Поставщик обязуется поставить, а Заказчик оплатить и принять офисное оборудование в соответствии с техническим заданием, представленным в Приложении № 1 к Договору.

1.2. Поставка осуществляется со склада Поставщика в здание по адресу: 141981, Московская обл., г. Дубна, ул. 9 Мая, д. 7а

2. Общая сумма Договора

2.1. Общая сумма Договора на поставку оборудования в соответствии с техническим заданием (Приложение № 1) составляет Цифрой (Прописью) рублей, включая НДС 18% Цифрой (Прописью).

2.2. Общая сумма Договора включает в себя все затраты на изготовление, транспортировку, упаковку, погрузку-разгрузку, таможенные услуги и промежуточное хранение оборудования.

3. Порядок расчетов

3.1. Расчеты за оборудование, поставляемое согласно настоящему Договору, производятся на основании выставленного Поставщиком счета в течение пяти банковских дней с момента подписания Договора Сторонами.

3.2. Оплата счетов производится следующим образом:

Заказчик в течение пяти банковских дней с момента выставления счета производит предоплату в размере 30% (Тридцать процентов) общей суммы Договора путем перевода денег на банковский счет Поставщика. Оставшуюся сумму Заказчик обязуется оплатить в течение трех банковских дней после подписания товарной накладной.

4. Обязанности Сторон

4.1. Поставщик обязан:

 4.1.1. Произвести за счет собственных сил и средств доставку оборудования согласно согласованному Сторонами сроку поставки оборудования в течение четырех недель со дня заключения договора. Допускается досрочная поставка.

4.1.2. Предоставить гарантийное обслуживание поставленного оборудования в течение двенадцати месяцев с момента получения оборудования Заказчиком.

4.2. Заказчик обязан:

Оплатить общую сумму выставленного счета в сроки, указанные в п. 3.2 настоящего Договора.

5. Особые условия

5.1. Поставщик дополнительно предоставляет Заказчику инструкции по эксплуатации.

5.2. При наличии всех указанных в п. 5.2.1. настоящего Договора документов и соответствия количества наименований оборудования, техническому заданию и/или накладным, Заказчик осуществляет приемку оборудования по количеству, комплектности и подписывает товарные накладные или направляет Поставщику мотивированный отказ от приемки.

5.3. В случае отказа Заказчика от приемки оборудования по количеству товарные накладные Заказчиком не подписываются, а Сторонами в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения Поставщиком мотивированного отказа составляется двусторонний акт с перечнем замечаний и сроков их устранения.

5.4. Датой поставки считается дата подписания товарной накладной уполномоченными представителями обеих Сторон.

5.5. В случае отказа Заказчика от приемки оборудования по качеству Заказчик направляет Поставщику рекламационный акт с перечнем замечаний.

5.7. Право собственности на поставляемое оборудование переходит к Заказчику с момента подписания товарной накладной уполномоченными представителями Сторон.

5.8. Риск случайной гибели или случайного повреждения поставляемого оборудования по настоящему Договору переходят от Поставщика к Заказчику с момента приемки оборудования Заказчиком по товарной накладной.

6. Гарантийные обязательства Поставщика

6.1. Поставщик гарантирует:

поставку всего оборудования в полном объеме и в сроки, определенные условиями настоящего Договора;

своевременное устранение недостатков и дефектов, выявленных при приемке оборудования и в период его гарантийной эксплуатации;

надлежащее функционирование оборудования при его эксплуатации согласно предоставленным Заказчику документам (п. 5.2.1 настоящего Договора).

6.2. Качество оборудования и его комплектность должны соответствовать техническому заданию (Приложение № 1 к настоящему Договору), техническим паспортам на оборудование, сертификатам качества и сертификатам соответствия оборудования.

6.3. Поставщик отвечает за недостатки оборудования, все составляющие его части (комплектующие изделия), если не докажет, что недостатки возникли после его передачи Заказчику, вследствие нарушения Заказчиком инструкции по эксплуатации, либо непреодолимой силы.

6.4. Требования, связанные с недостатками оборудования, могут быть предъявлены Заказчиком, если недостатки обнаружены в течение гарантийного срока. Гарантийный срок на оборудование и все составляющие его части (комплектующие изделия) составляет 12 (двенадцать) месяцев со дня подписания Заказчиком акта сдачи-приемки оборудования.

6.5. Все недостатки в оборудовании, обнаруженные в течение гарантийного срока, должны быть устранены Поставщиком не более чем в месячный срок со дня обращения Заказчиком.

6.6. Поставщик имеет право проверки предъявленных Заказчиком претензий, в том числе и в местах эксплуатации оборудования. Проверка должна быть осуществлена в течение 5 (пяти) календарных дней со дня получения претензии от Заказчика.

6.7. Гарантийный срок продлевается на время, в течение которого оборудование или его составная часть (комплектующие изделия) не может использоваться из-за обнаруженных в нем дефектов.

6.8. Поставщик несет все расходы, связанные с устранением недостатков оборудования, его составляющей части (комплектующего изделия), обнаруженные в течение гарантийного срока, включая транспортные расходы по доставке оборудования к месту ремонта и обратно к Заказчику или на объект.

7. Ответственность Сторон

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим Федеральным законодательством, то есть возмещает виновной Стороне все убытки (реальный ущерб).

7.2. В случае просрочки исполнения Поставщиком обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Поставщик уплачивает неустойку в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения обязательств, предусмотренных Договором, начиная со дня, следующего после истечения установленного срока исполнения обязательств. Взыскание неустойки с Поставщика осуществляется Заказчиком путём удержания суммы неустойки из суммы окончательного платежа (п. 3.2) по настоящему договору с обязательным приложением обоснования и расчёта суммы снятия.

7.3. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных настоящим договором, Поставщик вправе потребовать уплату неустойки в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательств, предусмотренных договором, начиная со дня, следующего после истечения установленного срока исполнения обязательств.

7.4. Сторона, не исполнившая обязательство по договору, освобождается от ответственности, если докажет, что просрочка исполнения либо неисполнение указанного обязательства произошли вследствие непреодолимой силы или по вине другой Стороны.

8. Срок действия договора

8.1. Положения настоящего Договора распространяются на выполнение одной сделки, вступают в силу с момента его подписания и заканчиваются по исполнению Сторонами их обязательств.

8.2. Все изменения, дополнения договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

8.3. Расторжение Договора допускается по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством Российской Федерации. В случае расторжения Договора по взаимному соглашению Сторон, заинтересованная Сторона направляет другой Стороне предложение о расторжении Договора, но не позднее 10 календарных дней до даты предстоящего расторжения. При достижении соглашения о досрочном расторжении Договора Исполнитель обязан вернуть выплаченный Заказчиком аванс на счет Заказчика в течение 10 дней после подписания соглашения о досрочном расторжении.

8.4. К отношениям Сторон по тем вопросам, которые не урегулированы или не полностью урегулированы настоящим Договором, применяются нормы действующего гражданского законодательства Российской Федерации.

9. Разрешение споров

9.1. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным настоящим Договором или в связи с ним, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров.

9.2. В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров, они будут разрешены в соответствии с действующим законодательством в Арбитражном суде Московской области.

10. Форс-мажорные обстоятельства

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по данному Договору, если оно явилось следствием природных явлений или действия объективных внешних факторов непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение или другие обстоятельства чрезвычайного характера), препятствующих выполнению Договора.

10.2. Каждая из Сторон обязана в десятидневный срок известить письменно другую Сторону о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих исполнению Договора, с предоставлением удостоверяющего документа, выданного компетентным органом, после чего Стороны должны обсудить целесообразность дальнейшего продолжения поставок и принять Дополнительное соглашение с обязательным указанием новых сроков, порядка поставки, либо инициировать процедуру расторжения Договора. Сторона, которая не исполнила своей обязанности известить о наступлении обстоятельств форс-мажора, теряет свое право позднее ссылаться на эти обстоятельства.

10.3. При изменении законодательных и нормативных актов, ухудшающих положение Сторон по сравнению с состоянием на момент заключения данного Договора (в том числе запрет или ограничение импорта покупных комплектующих изделий) и приводящих к дополнительным затратам времени и денежных средств, договоренности по срокам и стоимости поставок должны быть соответствующим образом скорректированы Сторонами и закреплены дополнительным соглашением к Договору.

11. Общие положения

11.1. К настоящему Договору прилагаются:

Техническое задание (Приложение № 1)

11.2. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

11.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон, его подписавших.

12. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Поставщик:	Заказчик: ФГУП "НИИПА" ИНН/КПП: 5010007607/501001001 Адрес: 141981, Московская обл., г. Дубна, ул. 9 Мая, д. 7а Дмитровское ОСБ № 2561 Расч. счет 40502810740110100797 Корр. счет 30101810400000000225 БИК 044525225 Сбербанк России г. Москва ОГРН 1035002202070 ОКОНХ 95120
___________________ М.П.	_____________ Лысаков В.Н. М.П.