Инструкция по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России версия 12 Содержание

Установка программы

Распаковка дистрибутива

• 
  Проверить и распаковать дистрибутив (архив) в любую папку, имеющую доступ на запись для пользователя, который будет постоянно работать с этой программой.
  
• 
  Проверить содержимое папки (Рисунок 1) после распаковки архива. В этой папке должны находиться:
  
  • 
    программа поиска Java Runtime Environment (JRE) нужной версии и запуска исполняемого jar-файла sedkpexchange.exe;
    
  • 
    сам исполняемый jar-файл sedkpexchange.jar, созданный для работы под версией Java не ниже 1.6;
    
  • 
    файл настроек пользователя ini.xml, содержащий параметры, устанавливаемые пользователем, а именно, регистрационные данные организации, информации о доступе к почтовому серверу для приема/передачи сообщений и почтовом ящике Минобрнауки России, используемом для обмена документами;
    
  • 
    папка с визуальными компонентами программы views, представляющими данные для формирования визуальных объектов, используемых для редактирования объектов системы;
    
  • 
    папка для первоначальной загрузки справочников init, содержащая документ с указанием адресатов Минобрнауки России;
    
  • 
    настоящая инструкция help.doc.
    

• 
  На рабочем столе создать ярлык для доступа к программе с объектом <�папка установки>/sedkpexchange.exe. Эта же папка должна быть установлена и в поле рабочей папки ярлыка. Размещение ярлыка необязательно, но позволяет впоследствии заметно упростить процесс запуска программы.
  

Настройка программы

• 
  В проводнике Windows создать новую директорию для размещения папок для обмена документами, доступную на запись.
  
• 
  При первом входе в программу:
  
  • 
    в окне «Регистрационные данные» (Рисунок 1.1) ввести наименование организации и адрес электронной почты, переданный в Минобрнауки России, и на который будут поступать документы;
    

• • 
    введенные регистрационные данные будут сохранены в настройках пользователя (в файле ini.xml с именами org и orgemail), и их впоследствии можно будет откорректировать, выбрав подпункт «Настройки…» пункта меню «Инструменты»;
    
  • 
    после успешного входа в программу вызвать подпункт «Выбрать директорию для обмена» пункта меню «Файл», выбрав созданную в предыдущем пункте директорию. При повторных вызовах данная директория будет загружаться (открываться) автоматически.
    
• 
  Далее следует убедиться, что открыта для работы выбранная директория, полный путь к ней показывается в заголовке программы.
  

• 
  Настроить параметры для взаимодействия с почтовым сервером, через который будет осуществляться обмен сообщениями посредством вызова пункта меню «Инструменты», подпункта «Почтовый сервер» (Рисунок 2).
  

• 
  465 – SMTP протокол с использованием SSL;
  
• 
  отсутствие порта или 25 - SMTP протокол без использования SSL.
  

• 
  995 – POP3 протокол с использованием SSL;
  
• 
  993 – IMAP протокол с использованием SSL;
  
• 
  отсутствие порта или 110 – POP3 протокол без использования SSL;
  
• 
  143 - IMAP протокол без использования SSL.
  

1. 
   получить сертификат сервера и записать его в файл <�путь_к_ сертификату>,
   
2. 
   выяснить, какой JRE используется и определить <�путь_к_ JRE>,
   
3. 
   найти в нем директорию с относительным путем lib/security/cacerts,
   
4. 
   вызвать утилиту keytool для размещения сертификата
   

5. 
   ввести пароль доступа к хранилищу (незащищенное хранилище имеет пароль changeit).
   

Подготовка и отправка сообщений

Выбор типа сообщения

Работа с папками

• 
  изменение текстовых данных в многострочном или текстовом редакторе;
  
• 
  выбор нужного значения в выпадающем списке;
  
• 
  выбор даты из календаря и ввод времени суток (время вводится в текущей зоне);
  
• 
  добавление элементов в список или таблицу выбором элемента из справочника или созданием нового объекта;
  
• 
  добавление файлов или операцией «drag-and-drop», или через диалог проводника.
  

Заполнение карточки документа

Обмен документами

Отправка уведомлений

• 
  документ зарегистрирован – требуется указать номер и дату зарегистрированного документа (рисунок 8.1);
  

• 
  отказано в регистрации – указывается причина отказа в регистрации (рисунок 8.2);
  

• 
  назначен исполнитель – указываются ответственный, исполнитель и секретарь (рисунок 8.3);
  

• 
  отчет подготовлен – указывается, кем подписан подготовленный документ (рисунок 8.4);
  

• 
  отчет направлен – указывается номер и дата исходящего документа (рисунок 8.5);
  

• 
  документ отправлен на исполнение – указывается, куда направлен документ для исполнения, а также номер и дата самого отправленного документа (рисунок 8.6).
  

Выгрузка и загрузка сообщений (документов)

Изменение параметров настройки системы

Работа со справочниками

• 
  Адресаты
  
• 
  Подписывающие (имеющие право подписи)
  
• 
  Исполнители
  
• 
  Регионы
  
• 
  Организации
  
• 
  Департаменты
  
• 
  Должности
  
• 
  Персоналии.
  

• 
  Адресат (класс Addressee, идентификация addressee) – адресаты в Минобрнауки России;
  
• 
  Подписывающий (класс Signatory, идентификация signatory) – сотрудники организации, имеющие право подписи;
  
• 
  Кто либо (класс Anyone, идентификация executor) – сотрудники организации, выступающие в роли ответственного, исполнителя или секретаря;
  
• 
  Классификационное значение (класс QualifiedValue, идентификация в зависимости от выбранного справочника – region (Регионы), organization (Организации), department (Подразделения), post (Должности), person (Персоналии)) – вспомогательные элементы (регионы, организации, департаменты, должности, персоналии).
  

Работа с журналом

Административные функции

• 
  Обеспечение работоспособности программы
  
• 
  Создание резервных копий как самой программы, так и формируемых ею данных
  
• 
  Выполнение запросов к базе данных
  
• 
  Настройка программных компонент, включая значения параметров, справочников, списка контактов и визуальных форм (в ближайших версиях)
  

Создание резервных копий

Работа с базой данных

Формирование списка контактов